Con questa informativa sulla privacy, noi, KWS Italia S.p.A., Via Secondo Casadei 8, 47122 Forli (di seguito “KWS”, “noi”, o “ci”) la informiamo di quali dati saranno trattati in relazione al Suo processo di candidatura e quali diritti ha a riguardo.
1. Quali dati personali trattiamo in relazione al processo di candidatura?
Possiamo trattare qualsiasi dei seguenti dati personali in un dato caso. Non tutti i seguenti dati di tutti i candidati saranno trattati.
- Informazioni di contatto, tra cui nome, indirizzo postale personale, numero/i di telefono e indirizzo e-mail personale
- Nazionalità, luogo e data di nascita
- Dati riguardanti la formazione, le qualifiche e lo sviluppo professionale
- Dati riguardanti qualsiasi attività di formazione continua e qualifiche aggiuntive
- Aspettative salariali, periodi di preavviso, certificati, riferimenti, raccomandazioni, permesso di lavoro, disabilità, competenze linguistiche
2. A quale scopo trattiamo i Suoi dati?
(a) Trattiamo i dati personali ricevuti da Lei per elaborare la Sua domanda di lavoro per una specifica posizione vacante o come domanda non sollecitata, per svolgere il processo di candidatura e per decidere la costituzione di un rapporto di lavoro.
(b) In alcune circostanze, potremmo anche trattare i Suoi dati personali sulla base di una dichiarazione di consenso da Lei fornita. Le finalità del trattamento si basano sul contenuto della rispettiva dichiarazione di consenso. Ciò può applicarsi, ad esempio, nei seguenti casi:
- la Sua candidatura non ha dato luogo a un’assunzione presso la nostra società. Tuttavia, il Suo profilo potrebbe essere di interesse per posizioni vacanti future per una posizione equivalente presso la nostra o un’altra società KWS, pertanto Lei è stato inserito nel nostro gruppo di candidati a livello di gruppo.
(c) In alcune circostanze, potremmo anche trattare i Suoi dati personali al fine di ottemperare agli obblighi legali previsti dalla legge commerciale, fiscale, finanziaria o penale. Le finalità del trattamento si basano sul rispettivo obbligo legale. Il trattamento viene generalmente eseguito per rispettare i requisiti ufficiali di supervisione e divulgazione.
(d) Se necessario, potremmo anche trattare i Suoi dati personali al fine di salvaguardare i nostri legittimi interessi. Tratteremo i Suoi dati personali solo se, dopo aver preso in considerazione i nostri interessi nel trattamento rispetto agli interessi potenzialmente conflittuali e ai diritti e libertà fondamentali, riteniamo che i nostri interessi prevalgano. Ciò può avvenire nei seguenti casi:
- Difesa contro rivendicazioni legali derivanti dal processo di candidatura. Il nostro legittimo interesse, ad esempio, risiede nell’onere della prova nei procedimenti in conformità alla Legge sulla parità di trattamento (Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, AGG).
3. Sulla base di quale base giuridica trattiamo i Suoi dati?
(a) I Suoi dati personali, che trattiamo per svolgere il processo di candidatura e per decidere la costituzione di un rapporto di lavoro, sono trattati sulla base dell’Art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
I Suoi dati che potrebbero costituire categorie particolari di dati personali ai sensi dell’Art. 9, paragrafo 1 del GDPR vengono da noi trattati solo sulla base dell’Art. 9, paragrafo 2 del GDPR, ovvero quando il trattamento previsto è reso legittimo dalla legge.
(b) Nei casi in cui la Sua candidatura non abbia dato luogo a un’assunzione presso la nostra società, ma il Suo profilo potrebbe tuttavia essere di interesse per una posizione equivalente presso la società o un’altra società KWS, ed è stato inserito nel nostro gruppo di candidati a livello di gruppo, trattiamo i Suoi dati personali sulla base di una dichiarazione di consenso da Lei fornita. A tal proposito, i dati sono trattati in base all’Art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
Se trattiamo categorie particolari di dati personali in base al Suo consenso, ciò viene fatto in base all’Art. 9, paragrafo 2 del GDPR.
Lei può revocare il consenso in qualsiasi momento. Si prega di notare, tuttavia, che questa revoca ha effetti solo per il futuro, il che significa che la legittimità del trattamento dei dati effettuato fino al momento della revoca sulla base del Suo consenso non è influenzata dalla suddetta revoca.
(c) Se trattiamo i Suoi dati personali per ottemperare agli obblighi legali, i dati sono trattati a tale proposito in base all’Art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.
Se trattiamo categorie particolari di dati personali per ottemperare agli obblighi legali, ciò viene fatto in base all’Art. 9, paragrafo 2 del GDPR.
(d) Se trattiamo i Suoi dati personali per salvaguardare i nostri legittimi interessi, i dati sono trattati a tale proposito in base all’Art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. In questo caso, i nostri legittimi interessi consistono nel perseguire le finalità specificate nella Sezione 2, lettera d).
4. I Suoi dati personali sono raccolti anche da terzi?
Trattiamo principalmente i dati personali che riceviamo direttamente da Lei. In determinate situazioni, otteniamo i Suoi dati personali anche da terzi. Ciò viene fatto, ad esempio, nei seguenti casi:
- Riceviamo i Suoi dati di candidatura da altre società KWS se i documenti della candidatura sono stati aggiunti al gruppo dei candidati.
- Riceviamo i Suoi dati di candidatura tramite un’agenzia di reclutamento.
- Riceviamo i Suoi dati di candidatura da un dipendente KWS come raccomandazione.
- Riceviamo i Suoi dati di candidatura da un social network o da un portale di lavoro nel quale si è registrato/a per far parte di un gruppo di candidati.
Se necessario, La informeremo in modo più dettagliato.
5. Inoltriamo i Suoi dati a terzi? Chi sono i destinatari? Essi risiedono in Paesi terzi?
Se ha fornito il Suo consenso, o se subentra un’altra base giuridica, inoltreremo i Suoi dati di candidatura ad altre società KWS.
Lavoriamo con fornitori di servizi interni ed esterni (denominati responsabili del trattamento), quali, ad esempio, fornitori di prestazioni per servizi di manutenzione informatica. Tali fornitori di servizi potranno agire solo in conformità alle nostre istruzioni e sono contrattualmente vincolati a rispettare i requisiti applicabili in materia di protezione dei dati.
Possiamo divulgare dati personali a tribunali, autorità o studi legali nella misura in cui ciò sia legalmente consentito e necessario per ottemperare alla legge applicabile o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I destinatari descritti nella presente Sezione 5 possono essere situati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“Paesi terzi”) in cui la legge applicabile non garantisce lo stesso livello di protezione dei dati del Suo Paese di residenza. In questo caso, se trasmettiamo i Suoi dati personali a destinatari al di fuori dello Spazio economico europeo, garantiremo un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali, a meno che ciò non sia conforme a un permesso di legge. Contatti il titolare del trattamento alle informazioni di contatto fornite di seguito se desidera ricevere una copia delle garanzie che utilizziamo per l’esportazione dei Suoi dati personali.
6. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?
KWS memorizza i dati dei suoi candidati solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità indicate (vedere Sezione 2). I dati non più necessari o che KWS non è più autorizzato a conservare vengono resi anonimi o cancellati in modo irreversibile. Nel caso in cui i dati siano stati resi anonimi, KWS può salvare i dati per un periodo più lungo perché ogni riferimento personale è stato rimosso.
Se la Sua candidatura non ha successo, cancelleremo i documenti della Sua candidatura entro sei mesi dal completamento del processo di candidatura, a meno che non ci abbia dato il consenso ad aggiungere i Suoi dati al nostro gruppo di candidati. In questo caso, cancelleremo i Suoi dati al più tardi entro due anni.
Se si instaura un rapporto di lavoro tra Lei e noi, non cancelleremo i dati dal Suo processo di candidatura, ma includeremo invece i dati nel Suo fascicolo personale nella misura in cui ciò sia necessario. Successivamente, tratteremo questi dati allo scopo di implementare il rapporto di lavoro.
7. Quali sono i Suoi diritti?
Nell’ambito delle disposizioni legali applicabili, Lei ha alcuni diritti relativi ai Suoi dati personali. La preghiamo di notare che vi sono alcune eccezioni all’esercizio di questi diritti e non potrà quindi esercitarli in tutti i casi.
- Informazioni: Lei ha il diritto di ottenere informazioni su tutti i dati personali conservati da KWS su di Lei.
- Rettifica: Lei può richiedere la modifica dei dati personali errati.
- Cancellazione: in determinate circostanze, Lei può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali e noi adotteremo le misure appropriate per informare gli altri titolari del trattamento che elaborano i dati per i quali Lei ha richiesto la cancellazione dei collegamenti ai Suoi dati, le copie dei Suoi dati e i duplicati dei Suoi dati.
- Revoca del consenso: Lei può revocare il consenso al trattamento dei dati che ci ha concesso e impedire ulteriori trattamenti qualora non vi sia altra ragione per cui KWS possa o debba trattare i Suoi dati personali.
- Limitazione: in alcuni casi, Lei può richiederci di limitare il trattamento dei dati.
- Portabilità: se ci ha fornito i dati sulla base di un contratto o di un consenso, può richiedere ricevuta dei dati da Lei forniti in un formato strutturato, comune e leggibile da computer o che inviamo a un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione
Diritto a fare opposizione basato sul singolo caso
Per motivi derivanti dalla Sua situazione unica, ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali che si basa su interessi giustificati. Questi dati personali non saranno più trattati per queste finalità, a meno che non siano stabiliti motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e liberatorie, o che il trattamento serva ad affermare, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Per esercitare i diritti di cui sopra, ci contatti utilizzando le informazioni di contatto fornite.
- Presentare un reclamo: può presentare un reclamo sul nostro trattamento a un’autorità di protezione dei dati.
8. Informazioni di contatto
Il titolare del trattamento dei dati è:
KWS Italia S.p.A.
Via Secondo Casadei 8
47122 Forli
Telefono: +39 0543 474611
Fax: +39 0543 474613
E-mail: protezionedati.kwsitalia@kws.com
Forli, ottobre 2020
