Proteção dos seus dados durante o registo e a utilização do nosso portal de emprego

Pela presente política de privacidade, nós, a KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck, Alemanha (doravante “KWS”, “nós” ou “nos”), disponibilizamos-lhe informação acerca dos dados que serão tratados quando se regista e utiliza o nosso portal de emprego e sobre os direitos que tem a este respeito.

Pode encontrar informações sobre o tratamento de dados relacionados com o seu processo de candidatura em: www.kws.com/dataprotection.

1. Que dados pessoais tratamos quando se regista e utiliza o nosso portal de emprego?

Poderemos tratar qualquer um dos tipos de dados pessoais que se seguem, num determinado caso. Nem todos os tipos de dados mencionados abaixo de todos os potenciais candidatos serão tratados.

  • Informações de contacto, incluindo nome, endereço postal pessoal, número(s) de telefone e endereço de e-mail pessoal
  • Nacionalidade, local e data de nascimento
  • Dados relativos à sua formação, qualificações e desenvolvimento profissional
  • Dados relativos a quaisquer atividades de educação contínua e qualificações adicionais
  • Expectativas salariais, prazos de pré-aviso, certificados, referências, recomendações, autorização de trabalho, incapacidade, competências linguísticas.

2. Com que finalidade tratamos os seus dados?

(a) Tratamos os seus dados pessoais que recebemos de si quando se regista e utiliza o nosso portal de emprego para permitir que o seu perfil seja armazenado na sua conta de utilizador, para tornar o seu perfil visível para os nossos recrutadores para futuras ofertas de emprego na nossa empresa ou noutra empresa KWS, assim como para estabelecer contacto consigo.

(b) Em algumas circunstâncias, poderemos também tratar os seus dados pessoais para cumprir obrigações legais ao abrigo de legislação comercial, fiscal, financeira ou penal. As finalidades do tratamento baseiam-se na respetiva obrigação jurídica. O tratamento é geralmente levado a cabo para cumprir requisitos oficiais de supervisão e divulgação.

(c) Se necessário, poderemos também tratar os seus dados pessoais para salvaguardar os nossos interesses legítimos. Apenas trataremos os seus dados pessoais se, após termos ponderado os nossos interesses no tratamento face aos seus interesses potencialmente divergentes e aos seus direitos e liberdades fundamentais, determinarmos que os nossos interesses prevalecem. Tal pode também ser realizado especificamente na defesa contra ações judiciais que tenham sido apresentadas. O nosso interesse legítimo reside, por exemplo, no ónus da prova no âmbito de processos.

3. Qual o nosso fundamento jurídico para procedermos ao tratamento dos seus dados?

(a) Os seus dados pessoais que tratamos quando se regista e utiliza o nosso portal de emprego são tratados com base na alínea b) do n.º 1 do artigo 6.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Os dados a seu respeito que possam constituir categorias especiais de dados pessoais na aceção do n.º 1 do artigo 9.º do RGPD só são tratados por nós com base no n.º 2 do artigo 9.º do RGPD, ou seja, quando o tratamento previsto for legítimo por força da lei.

(b) Se tratarmos os seus dados pessoais para cumprir obrigações legais, o tratamento dos dados nesse âmbito é feito ao abrigo da alínea c) do n.º 1 do artigo 6.º do RGPD.

Se tratarmos categorias especiais de dados pessoais para cumprir obrigações legais, tal é feito ao abrigo do n.º 2 do artigo 9.º do RGPD.

(c) Se tratarmos os seus dados pessoais para salvaguardar os nossos interesses legítimos, o tratamento dos dados nesse âmbito é feito ao abrigo da alínea f) do n.º 1 do artigo 6.º do RGPD. Neste caso, os nossos interesses legítimos consistem na persecução dos objetivos especificados na Secção 2 (c).

4. Os seus dados pessoais também são recolhidos por terceiros?

Tratamos principalmente os dados pessoais que recebemos diretamente de si. Em determinadas situações, também obtemos os seus dados pessoais através de terceiros. Tal ocorre, por exemplo, nos casos em que recebemos os seus dados de candidato de outras empresas da KWS.

Se necessário, informá-lo-emos separadamente deste facto em maior detalhe.

5. Partilhamos os seus dados com terceiros? Quem são os destinatários e residem em países terceiros?

Se tiver dado o seu consentimento ou se for invocado outro fundamento jurídico, encaminharemos os seus dados de candidato para outras empresas do grupo KWS.

Trabalhamos com os prestadores de serviços internos e externos da empresa (designados por subcontratantes), como, por exemplo, prestadores de serviços de manutenção de TI. Estes prestadores de serviços apenas podem agir de acordo com as nossas instruções e estão contratualmente obrigados a cumprir os requisitos de proteção de dados aplicáveis.

Quando legalmente permitido e necessário para cumprir a lei aplicável ou para invocar, exercer ou defender um direito num processo legal, encaminhamos os seus dados pessoais para tribunais, autoridades e sociedades de advogados.

Os destinatários descritos nesta Secção 5 podem estar localizados em países fora do Espaço Económico Europeu (“países terceiros”), onde a lei aplicável não assegura o mesmo nível de proteção de dados. Neste caso, se transmitirmos os seus dados pessoais a destinatários localizados fora do Espaço Económico Europeu, asseguraremos um nível adequado de proteção dos seus dados pessoais, a menos que tal transmissão seja feita ao abrigo de uma autorização legal. Contacte o responsável pelo tratamento, utilizando as informações de contacto fornecidas abaixo, caso pretenda receber uma cópia das garantias que utilizamos relativamente à exportação dos seus dados pessoais.

6. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

A KWS apenas conserva os seus dados durante o tempo necessário para cumprir as finalidades indicadas (consulte a Secção 2). Os dados que já não são necessários ou que a KWS já não está autorizada a conservar são irreversivelmente anonimizados ou apagados. Caso os dados sejam anonimizados, a KWS pode guardar os dados por um período mais longo, dado que toda e qualquer referência pessoal foi removida.

No entanto, eliminamos os seus dados o mais tardar dois anos após o seu último início de sessão no nosso portal de emprego.

7. Quais os seus direitos?

No contexto das disposições legais aplicáveis, tem determinados direitos relacionados com os seus dados pessoais. Tenha em atenção que existem certas exceções ao exercício destes direitos e, por conseguinte, não pode exercê-los em todos os casos.

  • Informação: tem o direito de obter informações sobre todos os dados pessoais a seu respeito conservados pela KWS.
  • Retificação: pode exigir que alteremos dados pessoais incorretos.
  • Apagamento: pode pedir-nos para apagarmos dados pessoais em determinadas circunstâncias, caso em que tomaremos as medidas apropriadas para informar outros responsáveis pelo tratamento que tratam tais dados de que solicitou o apagamento de ligações aos seus dados, cópias dos seus dados e reproduções dos seus dados.
  • Revogação do consentimento: pode revogar o consentimento que nos forneceu em relação ao tratamento de dados e evitar futuras atividades de tratamento, caso não exista qualquer outra razão pela qual a KWS possa ou tenha de tratar os seus dados pessoais.
  • Limitação: em determinados casos, pode solicitar que limitemos o tratamento dos seus dados.
  • Portabilidade: Se nos tiver fornecido dados com base num contrato ou num consentimento, pode solicitar a receção dos dados fornecidos por si num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática ou, em alternativa, que a KWS envie tais dados para outro responsável por tratamento.

Direito de oposição

Direito de oposição baseado num caso específico

Por motivos decorrentes da sua situação única, tem o direito de se opor, em qualquer momento, a um tratamento dos seus dados pessoais que se baseie em interesses justificados. Estes dados pessoais deixarão de ser tratados com essa finalidade, a menos que sejam estabelecidos fundamentos legítimos imperiosos para o tratamento que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, ou que o tratamento sirva para invocar, exercer ou defender um direito num processo legal.

Para invocar os direitos acima referidos, contacte-nos utilizando as informações de contacto fornecidas.

  • Apresentar uma reclamação: pode apresentar uma reclamação sobre o tratamento por nós efetuado a uma autoridade de proteção de dados.

8. Informações de contacto

O responsável pelo tratamento de dados é:

KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Alemanha
Telefone: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: datenschutz@kws.com

Pode contactar o nosso Responsável pela Proteção de Dados da seguinte forma:

KWS SAAT SE & Co. KGaA
Data protection officer
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Alemanha
Telefone: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: datenschutz@kws.com

Formulário de contacto cifrado:

https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

Destinatário: Boris Reibach