Настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных компания KWS SAAT SE & Co. KGaA, зарегистрированная по адресу Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck, Германия (далее – «компания KWS SAAT»), информирует пользователя о том, какие данные подлежат обработке Компанией при регистрации на портале вакансий и пользовании им, а также какими правами в этой связи располагает пользователь. Компанией KWS SAAT приняты все технические и организационные меры, необходимые для защиты полученных персональных данных.
Информация по обработке данных в рамках прикладных процессов доступна на следующей странице: www.kws.com/dataprotection.
1. Виды обрабатываемых персональных данных
В каждом отдельном случае компанией KWS SAAT могут обрабатываться следующие персональные данные (при этом не все из указанных данных и не от всех пользователей подлежат обязательной обработке):
- контактная информация, в том числе ФИО, личный почтовый адрес, телефонный номер, а также личный адрес электронной почты;
- гражданство, место и дата рождения;
- данные об образовании, присвоенной квалификации и ее повышении;
- данные о получении любого дополнительного образования или квалификации;
- желаемая заработная плата, срок отработки; наличие справок c мест работы, рекомендательных писем и разрешения на работу; наличие инвалидности, владение языками.
Обработка персональных данных в предусмотренных законодательством РФ случаях осуществляется на основе предоставленного пользователем письменного согласия на обработку персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных
а) Компания KWS SAAT выполняет обработку персональных данных, получаемых от пользователя при регистрации на корпоративном портале вакансий и пользовании им. Данная обработка предназначена для обеспечения хранения данных пользователя в его профиле, возможности просмотра профиля рекрутерами при поиске кандидатов на заполнение вакансий в этой или другой компании в составе группы компаний KWS, а также для связи с пользователем.
б) В некоторых случаях обработка персональных данных может осуществляться для выполнения требований гражданского, трудового, коммерческого, налогового, финансового или уголовного законодательства. Цели такой обработки определяются соответствующими положениями законодательства. Как правило, такая обработка персональных данных выполняется в ответ на официальные запросы от органов власти, либо в соответствии с законодательными требованиям о раскрытии данных.
в) При необходимости обработка персональных данных пользователя может также выполняться для защиты законных интересов компании KWS SAAT. Такая обработка персональных данных выполняется, только если компания KWS SAAT по итогам сопоставления своих интересов с противоречащими им интересами, фундаментальными правами и свободами пользователя сочтет, что ее интересы имеют больший приоритет. В частности, это может потребоваться для предъявления и оспаривания судебных исков. Законный интерес компании KWS SAAT может состоять, например, в возможности предъявлять доказательства в ходе судебных разбирательств.
3. Правовые основания обработки персональных данных
а) Обработка персональных данных, получаемых при регистрации на корпоративном портале вакансий и пользовании им, выполняется на основании ст. 6 (1), п. b) Общего регламента по защите данных (GDPR), и действующего законодательства России о персональных данных, включая Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Данные о пользователе, относящиеся к особым категориям персональных данных в контексте ст. 9 (1) GDPR, обрабатываются на основе ст. 9 (2) GDPR, и в соответствии с законодательством России, т.е. на условиях соответствия такой обработки нормам законодательства.
б) Обработка персональных данных пользователя в целях исполнения юридических обязательств осуществляется согласно ст. 6 (1), п. с) GDPR и в соответствии с законодательством России.
Обработка особых категорий персональных данных в целях выполнения требований законодательства осуществляется согласно ст. 9 (2) GDPR и в соответствии с законодательством России.
в) Обработка персональных данных пользователя в целях защиты законных интересов компании KWS SAAT осуществляется согласно ст. 6 (1), п. f) GDPR и в соответствии с законодательством России. В таких случаях под законными интересами компании KWS SAAT подразумеваются соображения, изложенные в Разделе 2 (в).
4. Участие третьих лиц в сборе персональных данных
Компания KWS SAAT в основном обрабатывает персональные данные, полученные непосредственно от пользователя. В отдельных случаях персональные данные пользователя также поступают компании KWS SAAT от третьих лиц. Например, это возможно при получении данных пользователя от других компаний в составе группы компаний KWS.
При необходимости пользователь будет отдельно и более подробно проинформирован об этом компанией KWS SAAT.
5. Передача персональных данных третьим лицам. Получатели персональных данных. Получатели в третьих странах
При наличии согласия пользователя или иного правового основания данные пользователя передаются другим компаниям в составе группы компаний KWS.
Компания KWS SAAT сотрудничает c внутренними и внешними сервис-провайдерами (которых называют «обработчиками персональных данных»), такими как поставщики услуг по обслуживанию IT-инфраструктуры. Действия таких сервис-провайдеров регулируются указаниями компании KWS SAAT и предполагают соблюдение требований о защите персональных данных согласно договорным обязательствам.
Компания KWS SAAT может передавать персональные данные пользователя в распоряжение судов, органов власти и юридических фирм, если такая передача юридически допустима и необходима для соблюдения действующего законодательства, либо для предъявления или оспаривания иска.
Получатели, указанные в настоящем разделе, могут находиться странах, не входящих в Европейскую экономическую зону («третьих странах»), где действующее законодательство не обеспечивает аналогичного уровня защиты персональных данных. В таких случаях при передаче персональных данных пользователя получателям за пределами Европейской экономической зоны компания KWS SAAT обеспечивает надлежащий уровень защиты персональных данных пользователя, если текущий уровень не соответствует требованиям законодательства. Если пользователь желает получить копию гарантий компании KWS SAAT применительно к экспорту его персональных данных, то ему следует обратиться к оператору данных, указанному ниже в разделе «Контактные данные».
6. Срок хранения персональных данных
Компания KWS SAAT хранит данные заявителей ровно столько времени, сколько требуется для конкретных целей (см. Раздел 2). Данные, которые больше не требуются или не разрешены для дальнейшего хранения, подлежат либо необратимому обезличиванию, либо удалению. В случае обезличивания данных компания KWS SAAT имеет право хранить данные в течение более длительного срока, поскольку из них удалены любые указания на их владельцев.
При этом удаление данных пользователя выполняется компанией KWS SAAT не позднее двух лет с момента его последнего входа на корпоративный портал вакансий.
7. Права пользователя
Согласно положениям действующего законодательства, пользователь наделен определенными правами в отношении своих персональных данных, в т.ч. указанными ниже. Следует учитывать, что применимость данных прав ограничена рядом исключений, вследствие чего эти права могут быть реализованы не во всех случаях.
- Получение информации: у пользователя есть право на получение информации обо всех его персональных данных, хранимых компанией KWS SAAT.
- Уточнение данных: Пользователь может потребовать внести исправления в неточные персональные данные.
- Удаление данных: в определенных обстоятельствах пользователь может обратиться в компанию KWS SAAT с просьбой об удалении персональных данных, после чего компания KWS SAAT позаботится о том, чтобы информация пользователя, любые ссылки на нее и копии были удалены из баз данных KWS SAAT и прочих операторов, занимающихся обработкой этих данных.
- Отзыв согласия: пользователь может отозвать свое согласие на обработку персональных данных и остановить их дальнейшую обработку при отсутствии оснований, наделяющих компанию KWS SAAT правом на обработку таких персональных данных.
- Ограничение обработки данных: в отдельных случаях пользователь может потребовать ограничить обработку своих персональных данных.
- Переносимость данных: если пользователь предоставил персональные данные на основе договора или письменного согласия, то он имеет право требовать предоставления этих данных в упорядоченном и широко применяемом формате, доступном для машинного считывания, либо передачи этих данных другому оператору.
Право на возражение
Право на рассмотрение возражения в каждом конкретном случае
Ввиду уникальности своего положения пользователь имеет право в любой момент выдвинуть возражения против обработки своих персональных данных исходя из обоснованных соображений. После этого обработка персональных данных в указанных целях будет прекращена, если отсутствуют законные основания для обработки, имеющие преимущественную силу над интересами, правами и свободами пользователя, либо если такая обработка не требуется для предъявления или оспаривания судебных исков.
Для реализации вышеуказанных прав пользователю следует обратиться в компанию KWS SAAT, используя предоставленные контактные данные.
- Подача жалоб: пользователь может подать жалобу в регулирующий орган касательно обработки данных в компании KWS SAAT.
8. Контактные данные
Оператор персональных данных:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany (Германия)
Тел.: +49 (0) 527 630 555
Факс: +49 (0)5561 311-500
Email: dataprotection@kws.com
Контактная информация для связи с уполномоченным по защите персональных данных:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Сотрудник по защите данных
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany (Германия)
Тел.: +49 (0) 527 630 555
Факс: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: dataprotection@kws.com
Einbeck, январь 2021 года
