Настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных компания ООО «КВС РУС», зарегистрированная по адресу: Россия, 398001, г. Липецк, пл. Петра Великого, владение 2 (далее – «компания KWS RUS»), информирует пользователя о том, какие данные подлежат обработке Компанией в рамках прикладных процессов и какими правами в этой связи располагает пользователь. Компанией приняты все технические и организационные меры, необходимые для защиты полученных персональных данных.
1. Виды обрабатываемых персональных данных
В каждом отдельном случае компанией KWS RUS могут обрабатываться следующие персональные данные (при этом не все из указанных данных и данные не от всех пользователей подлежат обязательной обработке):
- контактная информация, в том числе ФИО, личный почтовый адрес, телефонный номер, а также личный адрес электронной почты;
- гражданство, место и дата рождения;
- данные об образовании, присвоенной квалификации и ее повышении;
- данные о получении любого дополнительного образования или квалификации.
Желаемая заработная плата, срок отработки; наличие справок c мест работы, рекомендательных писем и разрешения на работу; наличие инвалидности, владение языками.
2. Цели обработки персональных данных
а) компания KWS RUS обрабатывает получаемые от пользователя персональные данные в целях обработки заявлений о приеме на работу (анкет, резюме), выполнения соответствующего прикладного процесса и принятия решения об установлении трудовых взаимоотношений.
б) В некоторых случаях обработка персональных данных может также выполняться на основе предоставленного пользователем письменного согласия на обработку персональных данных (далее «письменное согласие»). Цели такой обработки определяются содержанием соответствующего письменного согласия. Например, это может происходить в следующем случае:
- Пользователь не принят на работу в компании KWS RUS после подачи соответствующего заявления. Тем не менее пользователь может быть интересен в дальнейшем как кандидат на сопоставимую должность в этой или другой компании в составе группы компаний KWS, исходя из чего компания KWS RUS после получения письменного согласия добавляет его в общекорпоративную базу данных о кандидатах.
в) В случаях обработки персональных данных для выполнения требований гражданского, трудового, налогового, финансового или уголовного законодательства. Цели такой обработки определяются соответствующими положениями законодательства России. Как правило, такая обработка персональных данных выполняется в ответ на официальные запросы от органов власти, либо в соответствии с законодательными требованиям о раскрытии данных.
г) При необходимости обработка персональных данных пользователя может также выполняться для защиты законных интересов компании KWS RUS. Такая обработка персональных данных выполняется, только если компания KWS RUS по итогам сопоставления своих интересов с противоречащими им интересами, фундаментальными правами и свободами пользователя сочтет, что ее интересы имеют больший приоритет. Например, это может происходить в следующем случае:
Предъявление/ оспаривание судебных исков, связанных с соответствующим прикладным процессом. В частности, законный интерес компании KWS RUS состоит в возможности предъявлять доказательства в ходе судебных разбирательств согласно законодательству России.
3. Правовые основания обработки персональных данных
а) Обработка персональных данных пользователей с целью выполнения прикладного процесса и принятия решения о возможности установления трудовых отношений происходит на основе действующего законодательства РФ о персональных данных, включая Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
б) Если пользователь не принят на работу в компанию KWS RUS после подачи соответствующего заявления, он может быть интересен в дальнейшем как кандидат на сопоставимую должность в этой или другой компании в составе группы компаний KWS, исходя из чего компания KWS RUS добавляет его после получения его письменного согласия в общекорпоративную базу данных о кандидатах.
Пользователь может отозвать свое согласие в любой момент. При этом следует учитывать, что отзыв такого согласия не имеет обратной силы, т.е. законность обработки данных, произведенной на основании согласия пользователя до момента отзыва, тем самым не ставится под сомнение.
в) Обработка персональных данных пользователя в целях исполнения юридических обязательств осуществляется в соответствии с законодательством России.
в) Обработка персональных данных пользователя в целях защиты законных интересов компании KWS RUS осуществляется в соответствии с законодательством России. В таких случаях под законными интересами компании KWS RUS подразумеваются соображения, изложенные в Разделе 2 (г).
4. Участие третьих лиц в сборе персональных данных
Компания KWS RUS в основном обрабатывает персональные данные, полученные непосредственно от пользователя. В отдельных случаях персональные данные пользователя также поступают компании KWS RUS от третьих лиц. Например, это может происходить в следующих случаях:
- Данные пользователя поступают от других компаний в составе группы компаний KWS, если заявление пользователя о приеме на работу было добавлено после получения его письменного согласия в базу данных о кандидатах.
- Данные пользователя поступают от рекрутингового агентства.
- Данные пользователя в качестве рекомендации поступают после получения согласия от сотрудника компании KWS.
- Данные пользователя поступают из социальной сети или с портала вакансий, где пользователь в установленном законом порядке внесен в базу данных о кандидатах.
При необходимости пользователь будет отдельно и более подробно проинформирован об этом компанией KWS RUS.
5. Передача персональных данных третьим лицам. Получатели персональных данных. Получатели в третьих странах
При наличии согласия пользователя или иного правового основания данные пользователя передаются другим компаниям в составе группы компаний KWS.
Компания KWS RUS сотрудничает c внутренними и внешними сервис-провайдерами (которых называют «обработчиками персональных данных»), такими как поставщики услуг по обслуживанию IT-инфраструктуры.
Действия таких сервис-провайдеров регулируются указаниями компании KWS RUS и предполагают соблюдение требований о защите персональных данных согласно договорным обязательствам.
Компания KWS RUS может передавать с соблюдением требований законодательства России персональные данные пользователя в распоряжение судов, органов власти и юридических фирм, если такая передача юридически допустима и необходима для соблюдения действующего законодательства, либо для предъявления или оспаривания иска.
Получатели, указанные в настоящем разделе, могут находиться странах, не входящих в Европейскую экономическую зону («третьих странах»), где действующее законодательство не обеспечивает аналогичного уровня защиты персональных данных. В таких случаях при передаче персональных данных пользователя получателям за пределами Европейской экономической зоны компания KWS RUS обеспечивает надлежащий уровень защиты персональных данных пользователя, если текущий уровень не соответствует требованиям законодательства. Если пользователь желает получить копию гарантий компании KWS RUS применительно к экспорту его персональных данных, то ему следует обратиться к оператору данных, указанному ниже в разделе «Контактные данные».
6. Срок хранения персональных данных
Компания KWS RUS хранит данные заявителей ровно столько времени, сколько требуется для конкретных целей (см. Раздел 2). Данные, которые больше не требуются или не разрешены для дальнейшего хранения, подлежат либо необратимому обезличиванию, либо удалению. В случае обезличивания данных компания KWS RUS имеет право хранить данные в течение более длительного срока, поскольку из них удалены любые указания на их владельцев.
Если заявление пользователя не дало желаемого результата, компания KWS RUS удалит связанные с заявлением документы в течение шести месяцев после завершения прикладного процесса, если пользователем не дано согласие на внесение его данных в корпоративную базу данных о кандидатах. При наличии такого согласия компания KWS RUS удалит данные пользователя в течение двух лет.
В случае установления трудовых отношений между компанией KWS RUS и пользователем данные последнего не удаляются из прикладного процесса, а при необходимости вносятся в личное дело сотрудника. В дальнейшем компания KWS RUS выполняет обработку этих данных в рамках трудовых отношений в установленном законодательством России порядке.
7. Права пользователя
Согласно положениям действующего законодательства, пользователь наделен определенными правами в отношении своих персональных данных, в т.ч. указанными ниже. Следует учитывать, что применимость данных прав ограничена рядом исключений, вследствие чего эти права могут быть реализованы не во всех случаях.
- Получение информации: у пользователя есть право на получение информации обо всех его персональных данных, хранимых компанией KWS RUS.
- Уточнение данных: пользователь может потребовать внести исправления в неточные персональные данные.
- Удаление данных: в определенных обстоятельствах пользователь может обратиться в компанию KWS RUS с просьбой об удалении персональных данных, после чего компания KWS RUS позаботится о том, чтобы информация пользователя, любые ссылки на нее и копии были удалены из баз данных KWS RUS и прочих операторов, занимающихся обработкой этих данных.
- Отзыв согласия: пользователь может отозвать свое согласие на обработку персональных данных и остановить их дальнейшую обработку при отсутствии оснований, наделяющих компанию KWS RUS правом на обработку таких персональных данных.
- Ограничение обработки данных: в отдельных случаях пользователь может потребовать ограничить обработку своих персональных данных.
Переносимость данных: если пользователь предоставил персональные данные на основе договора или письменного согласия, то он имеет право требовать предоставления этих данных в упорядоченном и широко применяемом формате, доступном для машинного считывания, либо передачи этих данных другому оператору.
Право на возражение
Право на рассмотрение возражения в каждом конкретном случае
Ввиду уникальности своего положения пользователь имеет право в любой момент выдвинуть возражения против обработки своих персональных данных. После этого обработка персональных данных в указанных целях будет прекращена, если отсутствуют законные основания для обработки, имеющие преимущественную силу над интересами, правами и свободами пользователя, либо если такая обработка не требуется для предъявления или оспаривания судебных исков.
Для реализации вышеуказанных прав пользователю следует обратиться в компанию KWS RUS, используя предоставленные контактные данные.
Подача жалоб
Пользователь может подать жалобу в установленном порядке в регулирующий орган касательно обработки данных в компании KWS RUS.
8. Контактные данные
Оператор персональных данных:
ООО «КВС РУС»
398001, Липецкая область, г. Липецк,
площадь Петра Великого, владение 2
ИНН 7728179035, КПП 482501001
ОГРН 1027739012047
Конт. телефон: (4742) 28-03-10
Электронная почта: info@kws-rus.ru
Липецк, январь 2021 г.
