KWS SAAT SE, Grimsehlstr. 31, 37574 Einbeck, Deutschland, und ihre Tochtergesellschaften (zusammen „KWS“) nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung legt dar, wie und zu welchen Zwecken KWS personenbezogene Daten verarbeitet, die das Unternehmen von Benutzern seiner CONVISO® SMART-App erhält.
1. Welche Art von personenbezogenen Daten erheben wir?
Die Benutzer der CONVISO® SMART-App müssen für die Nutzung dieser bestimmte personenbezogene Daten bereitstellen. Diese Daten umfassen u. a. ihre Namen und Anschriften, die für die Registrierung eines Accounts in der CONVISO® SMART-App und das Profitieren von Dienstleistungen, die wir über die CONVISO® SMART-App anbieten, notwendig sind. Die Benutzer können freiwillig auch Telefonnummern angeben.
Wenn die Benutzer bestimmte Dienste nutzen möchten, müssen Sie Informationen zur Grösse der Anbaufläche oder von Teilen der Anbaufläche einschliesslich des GPS-Standorts und der auf den Feldern verwendeten spezifischen Sorten zur Verfügung stellen. Bezüglich der Sorte bitten wir Sie möglicherweise um Informationen zur Chargennummer, zur Anzahl der Einheiten sowie zum Zeitpunkt der Aussaat.
Die Benutzer, die mit uns über den Messenger der CONVISO® SMART-App kommunizieren, stellen Informationen wie das Gespräch selbst oder Bilder zur Verfügung.
Wir verfolgen auch Informationen zur Nutzung der CONVISO® SMART-App durch die Benutzer (z. B. wie lange die Benutzer bestimmte Handbücher ansehen, wie viele Felder über die App registriert werden, wie lange die Benutzer auf bestimmten Bildschirmen der App bleiben). Derartige technische Daten werden jedoch nur anonym gespeichert und jeder potenzielle Bezug zu spezifischen Benutzern wird gelöscht, bevor wir die entsprechenden Daten analysieren.
2. Zu welchen Zwecken verwenden wir die personenbezogenen Daten?
Wir verwenden die personenbezogenen Daten, um den Benutzern unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Wir verwenden den Namen und die Anschrift (und die Telefonnummer, sofern diese freiwillig bereitgestellt wurde) für die Registrierung sowie zur Kontaktaufnahme mit unseren Benutzern. Möglicherweise kontaktiert Sie einer unserer Handelsvertreter per E-Mail oder Telefon (z. B. um eine Rückmeldung zum System einzuholen). Wenn die Benutzer ihre Einwilligung erteilen, können wir sie auch per E-Mail kontaktieren.
Wir verwenden die Informationen über die Anbaufläche und die verwendeten Sorten, um den Benutzern unsere Dienste zur Verfügung zu stellen.
Informationen, die wir im Gespräch mit den Benutzern über den Messenger der CONVISO® SMART-App erhalten, werden nur zum Zweck des entsprechenden Gesprächs und nicht für einen anderen Zweck verwendet.
Gelegentlich senden wir unseren Benutzern Informationen, die sie als Push-Benachrichtigungen erhalten können. Push-Benachrichtigungen sind kurze Nachrichten, die auf dem Bildschirm, auch auf dem Sperrbildschirm, erscheinen können. Mit diesen Push-Benachrichtigungen stellen wir den Benutzern Informationen zu relevanten Themen in Bezug auf CONVISO® SMART zur Verfügung (z. B. richtiger Zeitpunkt der Aussaat, neue Informationen zu CONVISO® SMART-Produkten etc.). Die Benutzer erhalten nur Push-Benachrichtigungen, wenn sie ihre Einwilligung erteilt haben. Nach der Registrierung für die App werden die Benutzer gefragt, ob sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchten.
3. Welche rechtliche Grundlage haben wir für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?
Sofern nicht anderweitig angegeben, verwenden wir die personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse zur Bereitstellung unserer Dienste für die Benutzer (Artikel 6, Absatz 1, Unterabsatz 1, Buchstabe f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“). Für jeden Kontakt per E-Mail oder Push-Benachrichtigung bitten wir Sie um Ihre spezifische Einwilligung (Artikel 6, Absatz 1, Unterabsatz 1, Buchstabe a) der DSGVO). Die Benutzer können ihre Einwilligung in den Erhalt von E-Mails jederzeit für die Zukunft widerrufen. Antworten Sie bitte an die unten angegebene E-Mail-Adresse oder Anschrift. Wenn die Benutzer keine Push-Benachrichtigungen mehr erhalten möchten, können sie diese jederzeit in den Benachrichtigungseinstellungen ihres Geräts deaktivieren.
4. Geben wir Daten an Dritte weiter oder senden wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Länder?
KWS kann personenbezogene Daten unter KWS-Tochtergesellschaften weitergeben, jedoch nur, wenn dies notwendig ist, um eine oder mehrere der oben genannten Zwecke zu erfüllen. KWS kooperiert mit Dienstleistern (so genannten Verarbeitern) wie z. B. Dienstleister für IT-Wartungsservices. Diese Dienstleister agieren nur gemäss den Anweisungen von KWS und sind vertraglich an die Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen gebunden.
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr notwendig ist, um den Zweck des Speicherns zu erfüllen – sofern gesetzliche (z. B. handels- oder steuerrechtliche) Aufbewahrungspflichten keine längere Speicherung erfordern.
6. Welche Rechte haben Sie?
Wenn Sie in der EU ansässig sind, haben Sie bestimmte Rechte in Verbindung mit Ihren personenbezogenen Daten. Beachten Sie bitte, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese deshalb nicht in allen Situationen ausüben können. Darüber hinaus variieren diese je nach EU-Mitgliedstaat.
- Zugriff: Sie haben das Recht, auf sämtliche Daten, die KWS von Ihnen hält, in der Regel innerhalb eines (1) Monats Ihrer Anfrage zuzugreifen.
- Berichtigung: Sie können uns bitten, fehlerhafte personenbezogene Daten zu ändern.
- Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, und wir unternehmen angemessene Schritte, um andere für die Verarbeitung der Daten Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung der Verknüpfungen, Kopien oder Vervielfältigungen dieser angefordert haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können jegliche uns zuvor erteilten Einwilligungen in die Verarbeitung widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein Grund besteht, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann.
- Beschränkung: Sie können anfordern, dass bestimmte personenbezogene Daten während der Klärung von Beschwerden als beschränkt gekennzeichnet werden und auch die Verarbeitung unter bestimmten sonstigen Umständen beschränken.
- Übertragbarkeit: Sie können uns auffordern, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die uns immer noch von Ihnen vorliegen, elektronisch an Dritte zu übertragen.
- Einreichen einer Beschwerde: Sie können bei der Datenschutzbehörde in Ihrer Rechtsprechung eine Beschwerde bezüglich unserer Verarbeitung einreichen.
7. Ihr Ansprechpartner bei Fragen
Diese leitet die Anfragen an den Datenschutzbeauftragten weiter.
Anschrift: KWS SAAT SE, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck
E-Mail: datenschutz@kws.com
Sie können sich jederzeit an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für KWS zuständige Datenschutzbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Barbara Thiel, Prinzenstrasse 5, 30159 Hannover, https://www.lfd.niedersachsen.de
