Avec la présente politique de confidentialité, nous, KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck, Allemagne (ci-après « KWS », « nous », « nos » ou « notre »), vous informons au sujet des données qui seront traitées dans le cadre de votre inscription et de votre utilisation de notre portail d’emploi, et de vos droits à cet égard.
Vous trouverez des informations sur le traitement des données dans le cadre de votre processus de candidature sur : www.kws.com/dataprotection.
1. Quelles données à caractère personnel traitons-nous lorsque vous vous inscrivez sur notre portail d’emploi et l’utilisez ?
Nous sommes susceptibles de traiter toutes les données à caractère personnel suivantes selon la situation. Nous ne traiterons pas forcément toutes les données suivantes de tous les candidats potentiels.
- Les coordonnées, y compris : nom, adresse postale personnelle, numéros de téléphone et adresse électronique personnelle
- La nationalité, le lieu et la date de naissance
- Les données concernant votre formation, vos qualifications et votre évolution professionnelle
- Les données concernant toute activité de formation continue et les qualifications supplémentaires
- Les attentes en matière de salaire, périodes de préavis, certificats, références, recommandations, permis de travail, handicap, compétences linguistiques
2. Dans quel but traitons-nous vos données ?
(a) Nous traitons vos données à caractère personnel que nous recevons de votre part lorsque vous vous inscrivez et utilisez notre portail d’emploi afin de permettre l’enregistrement de votre profil dans votre compte utilisateur, de le rendre visible par nos recruteurs pour des offres d’emploi futures au sein de notre société ou d’une autre société KWS, et pour vous contacter.
(b) Dans certains cas, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel afin de respecter nos obligations légales en vertu des lois commerciales, fiscales, financières ou pénales. Les finalités du traitement sont basées sur l’obligation légale concernée. Le traitement est généralement effectué pour se conformer aux exigences officielles de contrôle et de divulgation.
(c) Si nécessaire, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel afin de protéger nos intérêts légitimes. Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que si, après avoir mis en regard nos intérêts dans le traitement avec vos intérêts susceptibles d’être en contradiction et vos droits et libertés fondamentaux, nous constatons que nos intérêts prévalent. En particulier, ce type de traitement interviendra également dans le cadre des procédures de défense contre des réclamations légales. Notre intérêt légitime, par exemple, réside dans la charge de la preuve dans les procédures.
3. Sur quelle base juridique nous appuyons-nous pour traiter vos données ?
(a) En ce qui concerne vos données à caractère personnel que nous traitons lorsque vous vous inscrivez et utilisez notre portail d’emploi, les données sont traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les données vous concernant susceptibles de constituer des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1 du RGPD ne seront traitées par nous que selon ce que prévoit l’article 9, paragraphe 2 du RGPD, c’est-à-dire lorsque le traitement prévu est rendu légitime par la loi.
(b) Si nous traitons vos données à caractère personnel pour respecter nos obligations légales, les données seront traitées à cet égard sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.
Si nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel pour nous conformer à des obligations légales, ledit traitement sera effectué sur la base de ce que prévoit l’article 9, paragraphe 2 du RGPD.
(c) Si nous traitons vos données à caractère personnel pour protéger nos intérêts légitimes, les données seront traitées à cet égard sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Dans ce cas, nos intérêts légitimes tiennent à la poursuite des objectifs indiqués dans la Section 2 (c).
4. Vos données à caractère personnel sont-elles également collectées par des tiers ?
Nous traitons principalement les données à caractère personnel que nous recevons directement de votre part. Dans certaines situations, nous obtenons également vos données à caractère personnel auprès de tiers. C’est le cas notamment lorsque nous recevons vos données de candidature de la part d’autres sociétés KWS.
Si nécessaire, nous vous en informerons plus en détail dans une communication séparée.
5. Partageons-nous vos données avec des tiers ? Qui en sont les destinataires, et résident-ils dans des pays tiers ?
Si vous avez donné votre consentement, ou si une autre base juridique s’applique, nous transmettrons vos données de candidature à d’autres sociétés KWS.
Nous coopérons avec des prestataires de services internes et externes de la société (désignés comme des sous-traitants), qui exécutent par exemple des services de maintenance informatique. Ces prestataires de services agiront uniquement en conformité avec nos instructions et seront contractuellement tenus de respecter les exigences de protection des données en vigueur.
Pour autant que cela est légalement autorisé et nécessaire afin de respecter les lois en vigueur, ou de présenter, exercer ou se défendre dans le cadre d’actions en justice, nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des tribunaux, autorités réglementaires, ou à des cabinets d’avocats.
Les destinataires décrits dans la présente Section 5 pourront être situés dans des pays en dehors de l’Espace économique européen (« pays tiers ») dans lesquels le droit en vigueur n’applique pas le même niveau de protection des données. Dans ce cas, si nous transmettons vos données à caractère personnel à des destinataires en dehors de l’Espace économique européen, nous assurerons un niveau de protection approprié pour vos données à caractère personnel, sauf si cela est conforme à une autorisation légale. Veuillez contacter le responsable du traitement en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous si vous souhaitez recevoir une copie des garanties que nous utilisons pour exporter vos données à caractère personnel.
6. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
KWS stocke uniquement vos données le temps nécessaire pour remplir les objectifs mentionnés (voir Section 2). Les données qui ne sont plus nécessaires ou que KWS n’est plus autorisée à conserver sont anonymisées ou effacées irréversiblement. Dans le cas où les données sont anonymisées, KWS pourra sauvegarder les données pendant une période plus longue, car chaque référence personnelle aura été supprimée.
Cependant, nous effaçons vos données au plus tard deux ans après votre dernière connexion à notre portail d’emploi.
7. Quels sont vos droits ?
Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous disposez de certains droits liés à vos données à caractère personnel. Veuillez noter qu’il existe certaines exceptions à l’exercice de ces droits, et vous ne pouvez donc pas les exercer dans tous les cas.
- Informations : Vous avez le droit d’obtenir des informations sur toutes les données à caractère personnel stockées par KWS à votre sujet.
- Rectification : Vous pouvez exiger que nous modifiions les données à caractère personnel incorrectes.
- Effacement : Vous pouvez nous demander d’effacer des données à caractère personnel dans certaines circonstances, et nous prendrons les mesures appropriées pour informer d’autres responsables du traitement des données que vous avez demandé l’effacement des liens vers vos données, les copies de vos données et les duplications de vos données.
- Révocation du consentement : Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement des données que vous nous avez accordé et empêcher un traitement ultérieur s’il n’existe aucune autre raison pour laquelle KWS peut ou doit traiter vos données à caractère personnel.
- Limitation : Dans certains cas, vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données.
- Portabilité : Si vous nous avez fourni des données sur la base d’un contrat ou d’un consentement, vous pouvez demander la réception des données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou que nous les envoyions à un autre responsable du traitement.
Droit d’opposition
Droit d’opposition selon la situation
Pour des raisons qui découlent de votre situation unique, vous avez le droit à tout moment de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel sur la base d’intérêts justifiés. Ces données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces finalités, à moins que des motifs légitimes impérieux de traitement soient établis et prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des actions en justice.
Pour faire valoir les droits ci-dessus, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies.
- Déposer une réclamation : Vous pouvez déposer une réclamation concernant notre traitement à une autorité de protection des données.
8. Coordonnées
Le responsable du traitement des données est :
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Allemagne
Téléphone : +49 (0)5561 311-1412
Fax : +49 (0)5561 311-500
E-mail : dataprotection@kws.com
Vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données désigné comme suit :
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Data protection officer
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Allemagne
Téléphone : +49 (0)5561 311-1412
Fax : +49 (0)5561 311-500
E-mail : dataprotection@kws.com
Formulaire de contact chiffré :
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
Destinataire : Boris Reibach
