Datenschutzhinweise zur Einwilligung in die Weitergabe von Daten im Rahmen von Spenden- und Sponsoringanfragen
Im Rahmen Ihrer Spenden- oder Sponsoringanfrage über unser Onlineformular verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung.
1. Verantwortlicher
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
2. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Prüfung Ihrer Anfrage verarbeiten und übermitteln wir – soweit erforderlich – folgende personen- und projektbezogene Daten:
Personenbezogene Daten
- Name und Anschrift Organisation, Unternehmen oder Verein
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Projektbezogene Daten
- Weitere freiwillig im Formular angegebene personenbezogene Informationen
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung und ggf. Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der:
- Prüfung und Bewertung Ihrer Spenden- oder Sponsoringanfrage sowie
- Abstimmung einer möglichen Förderung, insbesondere im Rahmen eines gemeinsamen Engagements
Hierfür kann es erforderlich sein, Ihre Angaben mit der AKB Stiftung (Familienstiftung) zu teilen, um eine gemeinsame Bewertung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung sowie die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an die für die Prüfung zuständigen Stellen übermittelt:
- interne Fachbereiche der KWS Gruppe
- AKB Stiftung (Familienstiftung) im Rahmen der gemeinsamen Prüfung
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:
- Ablehnung der Anfrage:
Löschung grundsätzlich innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss der Prüfung
- Bewilligte Projekte:
Speicherung für die Dauer der Zusammenarbeit sowie im Anschluss entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (regelmäßig bis zu 10 Jahre)
7. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos erfolgen, z. B. per E-Mail an:
social.engagement@kws.com
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
9. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Boris Reibach
Datenschutzbeauftragter
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: +49 (0)228 227226-0
Fax: +49 (0)228 227226-26
boris.reibach@scheja-partners.de
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html, Adressat: Boris Reibach