Con esta política de privacidad, nosotros, KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck (Alemania) (en adelante, “KWS”, “nosotros” o “nos”), le informamos sobre los datos que se tratarán cuando se registre en nuestro portal de trabajo y lo utilice, así como sobre los derechos que le asisten a este respecto.
Encontrará información sobre el tratamiento de datos relacionado con su proceso de candidatura en www.kws.com/dataprotection.
1. ¿Qué datos personales tratamos cuando usted se registra en nuestro portal de trabajo y lo utiliza?
Llegado el caso, podemos tratar los datos personales siguientes. No se tratarán todos estos tipos de datos de todos los posibles candidatos.
- Datos de contacto, incluido el nombre, la dirección postal particular, el (los) número(s) de teléfono y la dirección de correo electrónico personal
- Nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento
- Datos relativos a su formación, cualificaciones y desarrollo profesional
- Datos relativos a actividades de formación permanente y otras cualificaciones adicionales
- Expectativas salariales, periodos de notificación, certificados, referencias, recomendaciones, permiso de trabajo, discapacidad, habilidades lingüísticas.
2. ¿Con qué fines tratamos sus datos?
a) Cuando usted se registra en nuestro portal de trabajo y lo utiliza, tratamos los datos personales que usted nos facilita para que su perfil quede almacenado en su cuenta de usuario, para que nuestros seleccionadores puedan ver su perfil para futuras ofertas de empleo en nuestra empresa o en otra empresa KWS y también para ponernos en contacto con usted.
b) En algunas circunstancias también trataríamos sus datos personales con el fin de cumplir con obligaciones legales de conformidad con la legislación mercantil, fiscal, financiera o penal. Los fines del tratamiento se basan en la obligación legal correspondiente. Por lo general, el tratamiento se lleva a cabo para cumplir con los requisitos oficiales de supervisión y comunicación.
c) Si fuera necesario también trataríamos sus datos personales con el fin de salvaguardar nuestros intereses legítimos. Solo trataremos sus datos personales si, a la hora de proceder al tratamiento, nuestros intereses prevalecieran sobre sus intereses, derechos y libertades fundamentales potencialmente en conflicto con los nuestros. También podríamos hacerlo, concretamente, para defendernos en acciones judiciales. Nuestro interés legítimo, por ejemplo, reside en la carga de la prueba en procedimientos.
3. ¿Sobre qué base jurídica realizamos el tratamiento de sus datos?
a) Con respecto a los datos personales que nosotros tratamos cuando usted se registra en nuestro portal de trabajo y lo utiliza, los datos se tratan sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
Los datos sobre usted que puedan constituir categorías especiales de datos personales según el significado establecido en el artículo 9, apartado 1, del RGPD solo serán tratados por nosotros sobre la base de lo permitido por el artículo 9, apartado 2, del RGPD, es decir, cuando el tratamiento previsto sea legítimo según la legislación.
b) Si tratáramos sus datos personales para cumplir con obligaciones legales, lo haremos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD.
Si tratáramos categorías especiales de datos personales para cumplir con obligaciones legales, lo haremos sobre la base de lo permitido por el artículo 9, apartado 2, del RGPD.
c) Si tratáramos sus datos personales para salvaguardar nuestros intereses legítimos, lo haremos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. En este caso, nuestros intereses legítimos serían la búsqueda de los fines especificados en el apartado 2, letra c).
4. ¿Sus datos personales son también recogidos por terceros?
Tratamos principalmente los datos personales que recibimos directamente de usted. En determinadas situaciones, también obtenemos sus datos personales de terceros. Esto ocurre cuando, por ejemplo, recibimos los datos de su candidatura de otras compañías KWS.
Si fuera necesario, le informaremos a este respecto con más detalle en una comunicación aparte.
5. ¿Compartimos sus datos con terceros? ¿Quiénes son los destinatarios?, ¿residen estos en terceros países?
Si usted hubiera otorgado su consentimiento o si entrara en juego otro fundamento jurídico, reenviaremos sus datos de candidato a otras empresas de KWS.
Trabajamos con los proveedores de servicios internos y externos de la compañía (denominados “encargados del tratamiento”), tales como proveedores de servicios para servicios de mantenimiento de TI. Estos proveedores de servicios podrán actuar solamente de acuerdo con nuestras instrucciones y están obligados por contrato a cumplir con los requisitos de protección de datos que sean aplicables.
En la medida en que sea legalmente permisible y necesario para cumplir con la legislación aplicable o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, nosotros reenviaremos sus datos personales a juzgados y tribunales, autoridades y despachos de abogados.
Los destinatarios descritos en este apartado 5 pueden estar ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“terceros países”) en los que la legislación aplicable no exige el mismo nivel de protección de datos. En ese caso, si transmitiéramos sus datos personales a destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo, garantizaremos un nivel adecuado de protección para sus datos personales, a menos que esto ocurra de conformidad con un permiso legal. Póngase en contacto con el responsable del tratamiento a través de los datos de contacto indicados a continuación si desea recibir una copia de las garantías que aplicamos a la exportación de sus datos personales.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?
KWS solo conserva sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con los fines previstos (véase el apartado 2). Los datos que ya no sean necesarios o que KWS no tenga permiso para conservar se anonimizarán o suprimirán de forma irreversible. En caso de anonimizar los datos, KWS puede guardar los datos durante un periodo más prolongado, puesto que ya se habrán eliminado todas las referencias personales.
No obstante, suprimimos sus datos como máximo al cabo de dos años desde que usted iniciara sesión por última vez en nuestro portal de trabajo.
7. ¿Cuáles son sus derechos?
Según las disposiciones legales aplicables, usted disfruta de determinados derechos en lo que respecta a sus datos personales. Tenga en cuenta que existen algunas excepciones al ejercicio de estos derechos y que, por lo tanto, usted no podrá ejercerlos en todos los casos.
- Información: Usted tiene derecho a obtener información sobre todos los datos personales que KWS conserve sobre usted.
- Rectificación: Usted puede exigir que nosotros modifiquemos los datos personales que sean incorrectos.
- Supresión: Usted puede pedirnos que suprimamos datos personales en determinadas circunstancias y nosotros adoptaremos las medidas apropiadas para informar a otros responsables del tratamiento de sus datos que usted ha solicitado la supresión de los enlaces a sus datos, de las copias de sus datos y de los duplicados de sus datos.
- Retirada del consentimiento: Usted puede retirar el consentimiento que nos concedió para el tratamiento de sus datos personales e impedir el tratamiento ulterior de estos si KWS no tuviera otro motivo por el que pueda o deba tratarlos.
- Limitación: En determinados casos, usted puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos.
- Portabilidad: Si nos ha proporcionado los datos mediante contrato o un consentimiento, puede solicitar que le enviemos a usted los datos que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica o que nosotros se los enviemos a otro responsable del tratamiento.
Derecho de oposición
Derecho de oposición basado en una situación particular
Por motivos relacionados con su situación particular, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento a cualquier tratamiento de sus datos personales que se base en intereses justificados. Así, esos datos personales dejarán de ser tratados con esos fines, salvo que se acrediten motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o en caso de que el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones.
Para hacer valer los derechos precedentes, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados.
- Presentar una queja: Usted puede presentar una queja sobre nuestras actividades de tratamiento ante cualquier autoridad de protección de datos.
8. Datos de contacto
El responsable del tratamiento de datos es:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Alemania
Teléfono: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
Correo electrónico: dataprotection@kws.com
Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos de la siguiente manera:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Data protection officer
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Alemania
Teléfono: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
Correo electrónico: dataprotection@kws.com
Formulario de contacto cifrado:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
Destinatario: Boris Reibach
