Con esta política de privacidad, nosotros, KWS Semillas Ibérica, S.L.U., Viticultura 13, 47610 Zaratán Valladolid (en adelante, “KWS”, “nosotros” o “nos”), le informamos sobre los datos que se tratarán en relación con su proceso de candidatura y los derechos que le asisten a este respecto.
1. ¿Qué datos personales tratamos en relación con su proceso de candidatura?
Llegado el caso, podemos tratar los datos personales siguientes. No se tratarán todos los datos de todos los candidatos.
- Datos de contacto, incluido el nombre, la dirección postal particular, el (los) número(s) de teléfono y la dirección de correo electrónico personal
- Nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento
- Datos relativos a su formación, cualificaciones y desarrollo profesional
- Datos relativos a actividades de formación permanente y otras cualificaciones adicionales
- Expectativas salariales, periodos de notificación, certificados, referencias, recomendaciones, permiso de trabajo, discapacidad, habilidades lingüísticas.
2. ¿Con qué fines tratamos sus datos?
(a) Tratamos sus datos personales, que son enviados por usted, para tramitar su candidatura a una vacante de trabajo concreta o como candidatura no solicitada, para desarrollar el proceso de candidatura y decidir si se entabla una relación laboral.
(b) En algunas circunstancias, también podemos tratar sus datos personales a partir de una declaración de consentimiento otorgada por usted. Los fines del tratamiento se basan en el contenido de la declaración de consentimiento correspondiente. Esto puede aplicarse, por ejemplo, a los casos siguientes:
- Su candidatura no dio lugar a la obtención de un empleo en nuestra empresa. Sin embargo, su perfil puede interesar para futuros puestos vacantes, en puestos similares en nuestra empresa o en otra empresa KWS, y le hemos añadido a nuestra base de candidatos del grupo.
(c) En algunas circunstancias, también podemos tratar sus datos personales con el fin de cumplir con las obligaciones legales de conformidad con la legislación mercantil, fiscal, financiera o penal. Los fines del tratamiento se basan en la obligación legal correspondiente. Por lo general, el tratamiento se lleva a cabo para cumplir con los requisitos oficiales de supervisión y comunicación.
(d) Si fuera necesario, también podemos tratar sus datos personales con el fin de salvaguardar nuestros intereses legítimos. Solo trataremos sus datos personales si, a la hora de proceder al tratamiento, nuestros intereses prevalecieran sobre sus intereses, derechos y libertades fundamentales potencialmente en conflicto con los nuestros. Esto puede aplicarse a los casos siguientes:
- Defensa contra reclamaciones legales derivadas del proceso de candidatura. Nuestro interés legítimo, por ejemplo, reside en la carga de la prueba en procedimientos iniciados de conformidad con la Ley general de igualdad de trato de Alemania (Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, AGG).
3. ¿Sobre qué base jurídica realizamos el tratamiento de sus datos?
(a) Sus datos personales, los cuales tratamos para desarrollar el proceso de candidatura y decidir sobre el inicio de una relación laboral, se tratan de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
Los datos sobre usted que puedan constituir categorías especiales de datos personales según el significado establecido en el artículo 9, apartado 1, del RGPD solo serán tratados por nosotros sobre la base del artículo 9, apartado 2, del RGPD, es decir, cuando el tratamiento previsto sea legítimo según la legislación.
(b) En los casos en los que su candidatura no dé lugar a la obtención de un empleo en nuestra empresa, pero su perfil pueda interesar para un puesto similar en nuestra empresa o en otra empresa KWS y le hayamos añadido a nuestra base de candidatos del grupo, tratamos sus datos personales de acuerdo con una declaración de consentimiento otorgada por usted. A tal efecto, los datos se tratan de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.
Si tratáramos categorías especiales de datos personales basándonos en su consentimiento, lo haremos sobre la base de artículo 9, apartado 2, del RGPD.
Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que esta revocación no tiene efectos retroactivos, lo que significa que no afectará a la licitud del tratamiento de los datos realizado a partir de su consentimiento y llevado a cabo hasta el momento de la revocación.
(c) Si tratáramos sus datos personales para cumplir con obligaciones legales, lo haremos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD.
Si tratáramos categorías especiales de datos personales para cumplir con obligaciones legales, lo haremos sobre la base del artículo 9, apartado 2, del RGPD.
(d) Si tratáramos sus datos personales para salvaguardar nuestros intereses legítimos, lo haremos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. En este caso, nuestros intereses legítimos serían la búsqueda de los fines especificados en el apartado 2, letra d).
4. ¿Sus datos personales son también recogidos por terceros?
Tratamos principalmente los datos personales que recibimos directamente de usted. En determinadas situaciones, también obtenemos sus datos personales de terceros. Esto ocurre, por ejemplo, en los casos siguientes:
- Recibimos sus datos de candidato desde otras empresas de KWS cuando sus documentos de candidatura han sido añadidos a la base de candidatos.
- Recibimos sus datos de candidato a través de una agencia de contratación.
- Recibimos sus datos de candidato de un empleado de KWS a modo de recomendación.
- Recibimos sus datos de candidato de una red social o de un portal de trabajo en el que usted se ha registrado para pasar a formar parte de una base de candidatos.
Si fuera necesario, le informaremos a este respecto con más detalle en una comunicación aparte.
5. ¿Reenviamos sus datos a terceros? ¿Quiénes son los destinatarios?, ¿residen estos en terceros países?
Si usted hubiera otorgado su consentimiento o si entrara en juego otro fundamento jurídico, reenviaremos sus datos de candidato a otras empresas de KWS.
Trabajamos con los proveedores de servicios internos y externos de la compañía (denominados “encargados del tratamiento”), tales como proveedores de servicios para servicios de mantenimiento de TI. Estos proveedores de servicios podrán actuar solamente de acuerdo con nuestras instrucciones y están obligados por contrato a cumplir con los requisitos de protección de datos que sean aplicables.
En la medida en que sea legalmente permisible y necesario para cumplir con la legislación aplicable o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, nosotros reenviaremos sus datos personales a juzgados y tribunales, autoridades y despachos de abogados.
Los destinatarios descritos en este apartado 5 pueden estar ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“terceros países”) en los que la legislación aplicable no exige el mismo nivel de protección de datos. En ese caso, si transmitiéramos sus datos personales a destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo, garantizaremos un nivel adecuado de protección para sus datos personales, a menos que esto ocurra de conformidad con un permiso legal. Póngase en contacto con el responsable del tratamiento a través de los datos de contacto indicados a continuación si desea recibir una copia de las garantías que aplicamos a la exportación de sus datos personales.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?
KWS solo conserva los datos de sus candidatos durante el tiempo necesario para cumplir con los fines previstos (véase el apartado 2). Los datos que ya no sean necesarios o que KWS no tenga permiso para conservar se anonimizarán o suprimirán de forma irreversible. En caso de anonimizar los datos, KWS puede guardar los datos durante un periodo más prolongado, puesto que ya se habrán eliminado todas las referencias personales.
Si su candidatura no tuviera éxito, suprimiremos sus documentos de candidatura en un plazo de seis meses tras la finalización del proceso de candidatura, a menos que nos haya otorgado su consentimiento para añadir sus datos a nuestra base de candidatos. En ese caso, suprimiremos sus datos en un plazo de dos años como máximo.
Si entabláramos una relación laboral con usted, no suprimiremos los datos de su proceso de candidatura, sino que, si fuera necesario, los incluiremos en su archivo de miembro de la plantilla. Luego trataremos los datos con el fin de materializar la relación laboral.
7. ¿Cuáles son sus derechos?
Según las disposiciones legales aplicables, usted disfruta de determinados derechos en lo que respecta a sus datos personales. Tenga en cuenta que existen algunas excepciones al ejercicio de estos derechos y que, por lo tanto, usted no podrá ejercerlos en todos los casos.
- Información: Usted tiene derecho a obtener información sobre todos los datos personales que KWS conserve sobre usted.
- Rectificación: Usted puede exigir que nosotros modifiquemos los datos personales que sean incorrectos.
- Supresión: Usted puede pedirnos que suprimamos datos personales en determinadas circunstancias y nosotros adoptaremos las medidas apropiadas para informar a otros responsables del tratamiento de sus datos que usted ha solicitado la supresión de los enlaces a sus datos, de las copias de sus datos y de los duplicados de sus datos.
- Retirada del consentimiento: Usted puede retirar el consentimiento que nos concedió para el tratamiento de sus datos personales e impedir el tratamiento ulterior de estos si KWS no tuviera otro motivo por el que pueda o deba tratarlos.
- Limitación: En determinados casos, usted puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos.
- Portabilidad: Si nos ha proporcionado los datos en virtud de un contrato o de un consentimiento, usted puede solicitar la recepción de los datos que usted haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica o que nosotros se los enviemos a otro responsable.
Derecho de oposición
Derecho de oposición basado en una situación particular
Por motivos relacionados con su situación particular, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento a cualquier tratamiento de sus datos personales que se base en intereses justificados. Así, esos datos personales dejarán de ser tratados con esos fines, salvo que se acrediten motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o en caso de que el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones.
Para hacer valer los derechos precedentes, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados.
- Presentar una queja: Usted puede presentar una queja sobre nuestras actividades de tratamiento ante cualquier autoridad de protección de datos.
8. Datos de contacto
El responsable del tratamiento de datos es:
KWS Semillas Ibérica, S.L.U.
Viticultura 13
47610 Zaratán Valladolid
Teléfono: +34 983 33 49 16
Fax: +34 983 33 07 53
Correo electrónico: protecciondatos.kwssemillas@kws.com
Valladolid, Octubre de 2020
