Código de Ética Empresarial del Grupo KWS
KWS se compromete a observar los principios de la ética empresarial y a cumplir con los requisitos legales internacionales. Por esta razón, KWS ha desarrollado su propio Código de Ética Empresarial vinculante. Está en vigor desde el 1 de julio de 2007 y está respaldada por políticas internas adicionales del Grupo KWS sobre temas importantes como el derecho de la competencia, la legislación sobre prevención y la lucha contra la corrupción, protección de datos, etc.
El Código de Ética Empresarial y las políticas de KWS se aplican sin excepción a todos los empleados del Grupo KWS, y su cumplimiento se audita periódicamente.
“Estamos convencidos de que la conservación y la salvaguarda de nuestra cultura corporativa es indispensable para nuestro camino hacia el futuro”
Código de Ética Empresarial
Este Código de Ética Empresarial compromete al Grupo KWS con el cumplimiento de la ley. La integridad y la conducta ética son la base de nuestras actividades comerciales. El Código de Ética Empresarial proporciona información sobre responsabilidades particularmente importantes y cuestiones éticas críticas. Todos los empleados del Grupo KWS están obligados a cumplir con las disposiciones del Código de Ética Empresarial. KWS también espera que sus socios comerciales actúen éticamente de acuerdo con estas pautas de ética empresarial. El cumplimiento constante de la ley es de suma importancia para los empleados de KWS. Todos los empleados de KWS están obligados a cumplir con las disposiciones del Código de Ética Empresarial.
Todos los empleados de KWS deben expresar sus inquietudes relacionadas con el cumplimiento poniéndose en contacto con su oficial de cumplimiento o a través de la Plataforma de Reporte de Compliance.
Responsabilidades de los empleados
Se debe cumplir siempre con la ley: Recordemos que cualquier violación puede causar un daño significativo y no es en interés de la empresa. Comprendamos los principios del Código de Ética Empresarial y apliquémoslos a nuestro trabajo diario. Si tenemos preguntas sobre la aplicabilidad de este Código de Ética Empresarial, deberemos buscar ayuda de su supervisor, oficial de cumplimiento u otro representante de KWS. Sea leal a KWS: aborde cualquier inquietud ética.
Competencia leal
Estamos comprometidos con la competencia leal y la equidad en nuestras relaciones contractuales con nuestros socios comerciales. El comportamiento contrario a la competencia puede perjudicar gravemente los activos de KWS y provocar graves daños a su reputación. Debido a las graves consecuencias, incluso la más mínima aparición de estos comportamientos debe evitarse cuidadosamente.
Comercio internacional
Seguir todas las disposiciones pertinentes de las normas de control del comercio internacional y, en particular, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos relativos a las licencias, los documentos de transporte, las declaraciones de aduana y los documentos de importación y exportación. También debe cumplir con las obligaciones de información y retención de cada documento. Preste atención a los embargos contra países e individuos, y a los programas de sanciones que castigan cualquier transacción comercial con individuos u organizaciones particulares, como organizaciones criminales o terroristas. Tenga en cuenta cuál de las partes
contratantes es responsable de documentar con precisión una transacción determinada. Asegúrese de que KWS ha cumplido plenamente con todas las obligaciones.
La normativa anti-corrupción
Los empleados de KWS están obligados a cumplir con las regulaciones anti-corrupción en cada país.
Atención: Está prohibido ofrecer, prometer u otorgar un beneficio a un cliente, proveedor o representante del gobierno para obtener un beneficio. Atención: Está prohibido ofrecer, prometer o tener un gesto (como regalos, donaciones o entretenimiento), incluso si solo puede resultar en la apariencia de una conducta inapropiada.
Uso de información privilegiada
Tratar siempre la información confidencial como estrictamente confidencial. No utilice información confidencial para comprar o vender acciones ni para hacer recomendaciones.
Protección de la información confidencial:
Nunca revele información confidencial a terceros sin el consentimiento expreso por escrito del jefe de departamento responsable. La información confidencial solo puede ser revelada a otros empleados sobre la base de un interés legítimo. Asegúrese de que la información confidencial no se conozca accidentalmente o por negligencia
Seguridad en el trabajo
Siga los requisitos y pautas de la empresa para la protección del medio ambiente y la seguridad en el trabajo. Evite actividades y comportamientos peligrosos, como bloquear pasillos y salidas de emergencia, así como la carga negligente de estantes. Informar inmediatamente de cualquier incidente que pueda amenazar la protección del medio ambiente y la seguridad en el lugar de trabajo.
Consecuencias del incumplimiento
Las violaciones del Código de Ética Empresarial, de las demás políticas internas y las leyes darán lugar a medidas disciplinarias. Del mismo modo, cualquier denuncia falsa intencionada dará lugar a medidas disciplinarias.
Responsabilidades de los supervisores y ejecutivos
Sea un modelo a seguir y eduque a sus empleados para que se comporten éticamente en los tratos comerciales y también eviten la apariencia de conductas poco éticas. Nunca encubra o ignore cualquier violación del Código de Ética Empresarial; En caso de duda, pida ayuda a su supervisor u oficial de cumplimiento. Anime a los empleados a abordar los problemas de cumplimiento y garantice una comunicación abierta animando a los empleados a hacer preguntas sobre el cumplimiento y los problemas de cumplimiento.
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