Защита на Вашите данни по време на регистрация и използване на нашия портал за работа

С настоящата декларация за защита на личните данни ние, KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck, Германия (наричано по-долу „KWS“, „ние“ или „нас“), Ви информираме за това какви данни ще бъдат обработвани, когато се регистрирате и използвате нашия портал за работа, както и за правата Ви по отношение на същите.

Информация за обработването на данните във връзка с Вашия процес на кандидатстване можете да намерите на адрес: www.kws.com/dataprotection.

1. Какви лични данни обработваме по време на регистрация и използване на нашия портал за работа?

Ние можем да обработваме следните лични данни в съответния случай. Не всички изброени данни ще бъдат обработвани за всички потенциални кандидати.

  • Информация за контакт, включително име, личен пощенски адрес, телефонен(ни) номер(а) и личен имейл адрес
  • Националност, място и дата на раждане
  • Данни за Вашето обучение, квалификации и професионално развитие
  • Данни за всички дейности за продължаване на образованието и допълнителни квалификации
  • Очаквания по отношение на трудовото възнаграждение, периоди на предизвестие, сертификати, препоръки, разрешение за работа, увреждания, езикови умения.

2. За каква цел обработваме Вашите данни?

(а) Ние обработваме Вашите лични данни, които получаваме от Вас, когато се регистрирате и използвате нашия портал за работа, за да можем да съхраняваме Вашия профил в потребителският Ви акаунт, да направим профила Ви видим за нашите специалисти по набиране на персонал за бъдещи свободни позиции в нашата компания или в друга компания от групата на KWS и да можем да се свързваме с Вас.

(б) При определени обстоятелства можем да обработваме Вашите лични данни, за да изпълним законоустановените задължения по търговското, данъчното, финансовото или наказателното право. Целите на обработването се основават на съответното правно задължение. Обработването обикновено се извършва, за да се изпълнят официалните изисквания за надзор и оповестяване.

(в) Ако е необходимо, ние можем също така да обработваме Вашите лични данни, за да защитим нашите законни интереси. Ние ще обработваме Вашите лични данни само ако установим, след като сме взели предвид нашите интереси при обработването спрямо евентуалните Ваши конфликтни интереси и основни права и свободи, че нашите интереси надделяват. Обработването може да се извършва по-специално и за защита срещу предявени правни претенции. Например нашият законен интерес се състои в тежестта на доказване в съдебни производства.

3. На какво правно основание обработваме Вашите данни?

(a) По отношение на Вашите лични данни, които обработваме, когато се регистрирате и използвате нашия портал за работа, данните се обработват въз основа на член 6, параграф 1, буква б) от Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД).

Данни за Вас, които могат да представляват специални категории лични данни по смисъла на член 9, параграф 1 от ОРЗД, се обработват от нас само въз основа на допустимото, съгласно член 9, параграф 2 от ОРЗД, т.е. когато предвиденото обработване е законно съгласно законодателството.

(б) Ако обработваме Вашите лични данни, за да спазим законовите си задължения, данните се обработват във връзка с това въз основа на член 6, параграф 1, буква в) от ОРЗД.

Ако обработваме специални категории лични данни, за да изпълним законовите си задължения, това се извършва въз основа на допустимото, съгласно член 9, параграф 2 от ОРЗД.

(в) Ако обработваме Вашите лични данни, за да защитим нашите законни интереси, данните се обработват във връзка с това въз основа на член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. В този случай нашите законни интереси се състоят в преследване на целите, посочени в раздел 2, точка в).

4. Събират ли се Ваши лични данни и от трети страни?

Ние обработваме главно личните данни, които получаваме директно от Вас. В определени ситуации получаваме Ваши лични данни и от трети страни. Това се извършва например в случаите, когато получаваме данните Ви като кандидат за работа от други компании от групата на KWS.

Ако е необходимо, ще Ви информираме за това по-подробно индивидуално.

5. Споделяме ли Вашите данни с трети страни? Кои са получателите и пребивават ли в трети държави?

Ако сте дали съгласие или ако е приложимо друго правно основание, ние препращаме данните Ви на кандидат на други компании от групата на KWS.

Ние работим с вътрешните и външните доставчици на услуги на компанията (наричани „обработващи лични данни“), като доставчици на услуги за поддръжка на ИТ. Тези доставчици на услуги могат да действат само в съответствие с нашите инструкции и са договорно задължени да спазват приложимите изисквания за защита на личните данни.

Когато това е законово допустимо и необходимо за спазване на приложимото право или за предявяването, упражняването или защитата на правни претенции, ние предоставяме Вашите лични данни на съдилища, държавни органи и адвокатски кантори.

Получателите, описани в настоящия раздел 5, могат да се намират в страни извън Европейското икономическо пространство („трети страни“), в които приложимото законодателство не предлага същото ниво на защита на данните. В този случай, ако предаваме Вашите лични данни на получатели извън Европейското икономическо пространство, ние ще осигурим подходящо ниво на защита на Вашите лични данни, освен ако това не е в съответствие със законово разрешение. Моля, свържете се с администратора чрез информацията за контакт, предоставена по-долу, ако желаете да получите копие от гаранциите, които използваме по отношение на изнасянето на Вашите лични данни.

6. Колко време съхраняваме Вашите лични данни?

KWS съхранява Вашите данни само за срока, необходим за постигане на съответните цели (вж. раздел 2). Данните, които повече не са необходими или които KWS повече няма право да съхранява, се анонимизират или изтриват необратимо. В случай че данните са анонимизирани, KWS може да ги съхранява за по-дълъг период от време, тъй като всеки личен идентификатор е премахнат.

Въпреки това, ние изтриваме Вашите данни в срок от две години след последното Ви влизане в нашия портал за работа.

7. С какви права разполагате?

В контекста на приложимите законови разпоредби имате определени права, свързани с Вашите лични данни. Моля, имайте предвид, че има някои изключения по отношение на упражняването на тези права и следователно не можете да ги упражнявате във всички случаи.

  • Информация: Имате право да получавате информация за всички лични данни, касаещи Вас, съхранявани от KWS.
  • Коригиране: Можете да поискате да променим неточните лични данни.
  • Изтриване: Можете да поискате от нас да изтрием лични данни при определени обстоятелства и ние ще предприемем подходящи стъпки, за да информираме други администратори, които обработват данните, че сте поискали изтриване на връзките към Вашите данни, копия на Вашите данни и дублиране на копия на Вашите данни.
  • Оттегляне на съгласие: Можете да оттеглите съгласието си за обработването на данните, които сте ни предоставили, и да предотвратите по-нататъшно обработване, ако няма друга причина, поради която KWS може или трябва да обработва Вашите лични данни.
  • Ограничаване: В определени случаи можете да поискате да ограничим обработването на Вашите данни.
  • Преносимост: Ако сте ни предоставили данни въз основа на договор или съгласие, можете да поискате да получите данните, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат или да ги прехвърлим на друг администратор.

Право на възражение

Право на възражение въз основа на конкретния случай

На основания, произтичащи от Вашата конкретна ситуация, имате право да възразите по всяко време срещу обработването на личните Ви данни въз основа на обосновани интереси. Тези лични данни повече няма да бъдат обработвани за тези цели, освен ако не бъдат установени убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите Ви, или обработването служи за предявяването, упражняването или защитата на правни претенции.

За да предявите горепосочените права, моля, свържете се с нас, като използвате предоставената информация за контакт.

  •  Подаване на жалба: Можете да подадете жалба относно извършваното от нас обработване на данните до орган за защита на данните.

8. Информация за контакт

Администраторът, отговарящ за обработването на данни, е:

KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Германия
Телефон: +49 (0)5561 311-1412
Факс: +49 (0)5561 311-500
Имейл: datenschutz@kws.com

Можете да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните както следва:

KWS SAAT SE & Co. KGaA
Data protection officer
Grimsehlstrasse 31
Postfach 1463
37555 Einbeck, Германия
Телефон: +49 (0)5561 311-1412
Факс: +49 (0)5561 311-500
Имейл: datenschutz@kws.com

Криптирана форма за контакт:

https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

Получател: Boris Reibach (Борис Райбах)