Noi, KWS Italia S.p.A., Via Secondo Casadei 8, 47122 Forli, Italia (di seguito denominata “KWS”, “noi” o “ci”) prendiamo molto seriamente la protezione dei dati personali e il trattamento riservato.
Quando visita il nostro profilo aziendale Facebook (https://www.facebook.com/KWSItalia/), i Suoi dati personali vengono elaborati. Pertanto, La informiamo del trattamento dei Suoi dati personali e dei diritti a Lei riconosciuti.
Le informazioni contenute in questa informativa sulla protezione dei dati si riferiscono al trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla Sua visita al nostro profilo aziendale Facebook, nella misura in cui ciò venga da noi eseguito.
I Suoi dati personali sono inoltre trattati parzialmente con Facebook Ireland Ltd. come titolare del trattamento congiunto (di seguito denominato “Facebook”). Facebook Le fornisce informazioni dettagliate sul controllo e il trattamento congiunto qui: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
In relazione alla Sua visita al nostro profilo aziendale di Facebook, Facebook può anche trattare ulteriormente i dati personali. In questo caso, il trattamento avverrà sotto l’esclusiva responsabilità di Facebook e a nostra insaputa. Per ulteriori informazioni su Facebook, fare riferimento a: https://www.facebook.com/about/privacy/.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è:
KWS Italia S.p.A.
Via Secondo Casadei 8
47122 Forli, Italia
Telefono: +39 0543 474611
Fax: +39 0543 474613
E-mail: protezionedati.kwsitalia@kws.com
Il titolare congiunto del trattamento ai sensi dell’articolo 26 del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE è indicato di seguito:
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublino 2, Irlanda
2. Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati?
Trattiamo i Suoi dati personali nell’ambito del nostro profilo aziendale Facebook per le seguenti finalità:
a) Contatto e interazione tramite Facebook
Trattiamo i Suoi dati personali quando ci contatta attraverso il nostro profilo aziendale utilizzando le funzioni Facebook fornite a tale scopo (ad es., notizie, funzione di commento, contributi o il “tasto mi piace”) o il contenuto da noi fornito (ad es. video).
Se ci contatta in questo modo, trattiamo i dati personali che possono essere visualizzati direttamente in questo contesto (solitamente: nome utente, immagine del profilo, contenuti del messaggio, incluse foto, data e ora dell'interazione) per rispondere al Suo contatto. Trattiamo i Suoi dati personali anche per le finalità relative alla nostra immagine pubblica, nonché per informazioni e ottimizzazione dei nostri prodotti, servizi e progetti.
La base giuridica del trattamento è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE. Il nostro legittimo interesse è quello di contattare i (potenziali) clienti e le parti interessate, l’immagine pubblica della nostra società e di informare sui nostri prodotti, servizi e progetti.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE, a condizione che il Suo contatto con noi tramite Facebook avvenga al fine di concludere o stipulare un contratto.
b) Analisi per scopi statistici utilizzando la pagina Insights su Facebook
Utilizziamo Insights di Facebook per la progettazione mirata e l’ottimizzazione continua delle nostre offerte sul nostro profilo aziendale Facebook. Per ogni visita al nostro profilo aziendale o interazione con esso, riceviamo informazioni anonime sui nostri visitatori da Facebook e sulla loro interazione con il nostro profilo aziendale sotto forma di statistiche (pagina Insights).
Il trattamento a tale fine avviene nell’ambito del controllo congiunto con Facebook ai sensi dell’Art. 26 del RGPD. Facebook fornisce le disposizioni essenziali del contratto per i titolari congiunti del trattamento qui: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Trattiamo i dati utilizzando la pagina Insights per ottimizzare le nostre offerte e garantire una comunicazione più efficace con i clienti e le parti (potenziali) interessate.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE. Il nostro legittimo interesse risiede nel miglioramento delle nostre offerte su Facebook.
c) Svolgimento di lotterie
Se partecipa a una delle nostre lotterie, tratteremo i Suoi dati ai fini dello svolgimento della rispettiva lotteria. Lo scopo del trattamento dei dati personali è quello di determinare e annunciare il vincitore (i vincitori) e distribuire i premi. A tal fine, i nomi Facebook di coloro che partecipano alla lotteria verranno salvati e i vincitori verranno selezionati tra questi. KWS annuncia quindi i vincitori e li contatta per ottenere il loro indirizzo postale e inviare i premi.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE. L’interesse legittimo di KWS è di essere in grado di determinare e annunciare il vincitore (i vincitori) della lotteria e distribuire i premi.
3. KWS inoltra i Suoi dati a terzi? Chi sono i destinatari dei Suoi dati? Essi risiedono in Paesi terzi?
Il destinatario dei dati personali è Facebook, che, come operatore della piattaforma, tratta i dati come descritto nell’informativa sulla riservatezza dei dati (https://www.facebook.com/about/privacy/).
KWS lavora con fornitori di servizi interni ed esterni (i cosiddetti responsabili del trattamento), quali, ad esempio, fornitori di servizi per servizi di manutenzione informatica. Tali fornitori di servizi potranno agire solo in conformità con le istruzioni di KWS e sono contrattualmente vincolati a rispettare i requisiti applicabili in materia di protezione dei dati.
KWS può divulgare dati personali a tribunali, autorità o studi legali nella misura in cui ciò sia legalmente consentito e necessario per ottemperare alla legge applicabile o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Non inoltreremo i Suoi dati personali a Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“Paesi terzi”).
Tuttavia, Facebook trasmette dati personali a Paesi al di fuori dell’UE. I dettagli sono disponibili nelle loro informative sulla privacy dei dati (https://www.facebook.com/about/privacy/).
4. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?
Ai fini dello svolgimento delle nostre lotterie, i nomi Facebook dei partecipanti vengono salvati fino a quando il vincitore (i vincitori) non verrà/verranno determinato/i, dopo di che vengono cancellati. Il nome e l’indirizzo del vincitore (dei vincitori) vengono salvati fino a quando il premio non viene distribuito, dopo di che vengono eliminati.
In caso contrario, cancelleremo i dati se non sono più necessari per le finalità da noi perseguite e non ci sono altre basi giuridiche in gioco, in particolare relative a periodi di conservazione legali o contrattuali.
5. Quali sono i Suoi diritti?
Nell’ambito delle disposizioni legali applicabili, Lei ha alcuni diritti relativi ai Suoi dati personali. La preghiamo di notare che vi sono alcune eccezioni all’esercizio di questi diritti e non potrà quindi esercitarli in tutti i casi.
- Informazioni: Lei ha il diritto di ottenere informazioni su tutti i dati personali conservati da KWS su di Lei.
- Correzione: Lei può richiedere la modifica dei dati personali errati.
- Cancellazione: in determinate circostanze, Lei può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali e noi adotteremo le misure appropriate per informare gli altri titolari del trattamento che elaborano i dati per i quali Lei ha richiesto la cancellazione dei collegamenti ai Suoi dati, le copie dei Suoi dati e i duplicati dei Suoi dati.
- Revoca del consenso: Lei può revocare il consenso al trattamento dei dati che ci ha concesso e impedire ulteriori trattamenti qualora non vi sia altra ragione per cui KWS possa o debba trattare i Suoi dati personali.
- Limitazione: in alcuni casi, Lei può richiederci di limitare il trattamento dei dati.
- Portabilità: se ci ha fornito i dati sulla base di un contratto o di un consenso, può richiedere ricevuta dei dati da Lei forniti in un formato strutturato, comune e leggibile da computer o che inviamo a un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione
Diritto di opposizione basato sul singolo caso
Per motivi derivanti dalla Sua situazione unica, ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali che si basa su interessi giustificati. Questi dati personali non saranno più trattati per queste finalità, a meno che non siano stabiliti motivi di protezione obbligatori per il trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e liberatorie, o che il trattamento serva a affermare, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Diritto di opporsi al trattamento dei dati per scopi pubblicitari diretti
In casi singoli, i Suoi dati vengono trattati per condurre pubblicità diretta. Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per tali finalità in qualsiasi momento. In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i Suoi dati personali non saranno ulteriormente trattati per tali finalità.
Per esercitare i suddetti diritti, è possibile contattare noi o, se il trattamento ha titolari del trattamento congiunti, contattare Facebook utilizzando i dati di contatto specificati nella Clausola 1 della Dichiarazione sulla protezione dei dati.
- Presentare un reclamo: può presentare un reclamo sul nostro trattamento a un’autorità di protezione dei dati.
Forli, Febbraio 2021
