Informativa sulla privacy relativa ai nostri profili aziendali di social media

Grazie per aver visitato uno dei profili aziendali di social media di KWS SAAT SE & Co. KGaA o una delle entità locali di KWS elencate nell’Appendice 1 (di seguito denominate collettivamente “KWS”, “noi” o “ci”) e per l’interesse dimostrato nei confronti della nostra società. Per KWS la protezione dei Suoi dati personali è di primaria importanza. Trattiamo i Suoi dati personali in modo riservato e in conformità alle disposizioni legali in materia di protezione dei dati e alla presente informativa sulla privacy. Di seguito Le forniremo informazioni sui dati personali particolari che vengono trattati quando visita uno dei seguenti profili aziendali di social media di KWS:

• Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublino 2, D02 AX07 Irlanda) per la pagina di Twitter all’indirizzo:
  https://twitter.com/KWS_Group
  https://twitter.com/KWS_Semillas
  https://twitter.com/KWS_Benelux

• Instagram (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda) per la pagina di Instagram all’indirizzo:
  KWS Austria (https://www.instagram.com/kws_austria/)
  KWS Benelux BV (https://www.instagram.com/kws_benelux/)
  KWS Deutschland (https://www.instagram.com/kws.deutschland/)
  KWS Italia (https://www.instagram.com/kwsitalia/)
  KWS Portugal (https://www.instagram.com/kwsemportugal/)
  KWS Romania (https://www.instagram.com/kws_ro/)
  KWS Scandinavia (https://www.instagram.com/sukkerroer/)
  KWS Srbija (https://www.instagram.com/kws.srbija/)
  KWS Semillas Iberica (https://www.instagram.com/kwssemillas/)

• XING (New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Amburgo, Germania) per la pagina di XING all’indirizzo https://www.xing.com/pages/kwsgruppe.

• YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda) per la pagina di YouTube all’indirizzo https://www.youtube.com/user/KWSSeedingTheFuture.

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda) per la pagina di LinkedIn all’indirizzo https://www.linkedin.com/company/kwsgroup/.

Le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy si riferiscono al trattamento, da parte nostra, dei Suoi dati personali in relazione alla Sua visita ai nostri profili aziendali di social media.

1. Titolare del trattamento dei dati

KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck, Germania, è, ai sensi dell’Art. 4 (7) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), il titolare del trattamento dei dati per i profili aziendali di social media di KWS su Twitter, LinkedIn, XING e YouTube.

Per i profili aziendali di social media di KWS su Instagram il titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’Art. 4 (7) del GDPR, è l’entità locale di KWS riportata nell’Appendice 1.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

a) Contatto e interazione

Trattiamo i Suoi dati personali quando ci contatta attraverso i nostri profili aziendali utilizzando le funzioni fornite a tale scopo (ad es., messaggi, funzione di commento, post o il tasto “Mi piace”) o accedendo al contenuto da noi fornito (ad es. video).

Nell’ambito di queste interazioni, trattiamo i Suoi dati personali, che sono direttamente accessibili, (generalmente: nome utente, immagine del profilo, il contenuto del messaggio, ove applicabile, comprese le foto in esso contenute, data e ora di interazione) per rispondere alla Sua richiesta. Trattiamo i Suoi dati personali anche per presentare l’immagine della nostra azienda al pubblico, per fornire informazioni sui nostri prodotti, servizi e progetti e per ottimizzarli.

La base giuridica del trattamento è l’Art. 6 (1) (f) del GDPR. Il legittimo interesse da noi perseguito è quello di contattare i (potenziali) clienti e le parti interessate, di presentare l’immagine della nostra azienda al pubblico, nonché di fornirLe informazioni sui nostri prodotti, servizi e progetti e di perfezionarli.

Nei casi in cui Lei ci contatti tramite i profili aziendali di social media di KWS per concludere o eseguire un contratto con noi, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali sarà l’Art. 6 (1) (b) del GDPR.

b) Valutazioni a fini statistici mediante Page Insights

Utilizziamo Page Insights ai fini della progettazione basata sulla domanda e della continua ottimizzazione della nostra offerta sui nostri profili aziendali di social media. Quando visita o interagisce sul nostro profilo aziendale, riceviamo, dal provider, informazioni anonime sotto forma di statistiche sui nostri visitatori e sulla loro interazione sul nostro profilo aziendale (Page Insights).

Trattiamo i dati utilizzando Page Insights per perfezionare le nostre offerte e garantire una comunicazione più efficace con (potenziali) clienti e parti interessate.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’Art. 6 (1) (f) del GDPR. Il nostro interesse legittimo è quello di migliorare la nostra offerta sui nostri profili aziendali di social media.

c) Targeting dei social media

Se, nell’ambito della fornitura della pubblicità basata sugli interessi, dovessimo implementare la “Corrispondenza avanzata”, che prevede il caricamento, da parte nostra, dei dati personali degli utenti sulla rispettiva piattaforma di social media, lo faremo solo dietro Suo espresso consenso (Art. 6 (1) (a) del GDPR). Ciò sarà regolato dall’informativa sulla privacy fornita al momento dell’ottenimento del consenso.

d) Partecipazione ai concorsi

Se partecipa a uno dei nostri concorsi, tratteremo i Suoi dati anche per poter organizzare il concorso in questione. La finalità del trattamento dei dati personali è quella di determinare e annunciare il/i vincitore/i e di assegnare i premi. A tal fine, verranno, per prima cosa, memorizzati i nomi degli account delle persone che partecipano al concorso e, tra questi, verranno estratti i vincitori. Successivamente KWS annuncerà i vincitori e li contatterà per richiedere loro l’indirizzo postale in modo da poter inviare i premi.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’Art. 6 (1) (f) del GDPR. L’interesse legittimo di KWS è quello di poter determinare e annunciare il vincitore del concorso e di assegnare i relativi premi.

3. Destinatari dei dati personali di KWS

I destinatari dei dati personali sono gli operatori delle piattaforme di social media come descritto nelle rispettive informative sulla privacy:

• Informativa sulla privacy di Twitter all’indirizzo https://twitter.com/en/privacy
• Informativa sulla privacy di Instagram all’indirizzo https://help.instagram.com/519522125107875
• Informativa sulla privacy di LinkedIn all’indirizzo https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
• Informativa sulla privacy di XING all’indirizzo https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
• Informativa sulla privacy di YouTube all’indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=de

Inoltre, KWS lavora con fornitori di servizi interni ed esterni (“responsabili del trattamento”), quali, ad esempio, fornitori di servizi di manutenzione IT. Tali fornitori potranno agire solo in conformità alle istruzioni di KWS e saranno contrattualmente vincolati al rispetto delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.

KWS divulgherà i dati personali a tribunali, autorità o studi legali nella misura in cui ciò sia legalmente consentito e necessario per ottemperare alla legge applicabile o per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

4. Trasmissione a Paesi terzi

Non condividiamo i Suoi dati personali con Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“Paesi terzi”).

Tuttavia, esiste la possibilità che le piattaforme di social media possano trattare i dati personali anche al di fuori dello Spazio economico europeo e, in tal caso, noi non avremo alcun controllo o accesso su di essi. Sono reperibili ulteriori dettagli nelle rispettive informative sulla privacy elencate nella Sezione 3.

5. Periodo di conservazione

Per poter realizzare i nostri concorsi, i nomi degli account dei partecipanti saranno conservati fino a quando non sarà estratto il vincitore. Successivamente verranno cancellati. I nomi e gli indirizzi dei vincitori saranno conservati fino alla consegna dei premi. Successivamente anche questi verranno cancellati.

Inoltre cancelleremo anche i dati che non siano più necessari per le finalità da noi perseguite purché non intervengano altre basi giuridiche, in particolare periodi di conservazione legali o contrattuali. Se Lei ci contatta tramite i profili aziendali di social media di KWS (ad es. tramite la funzione di commento), trattiamo i Suoi dati fino a quando ne avremo accesso. Ha la possibilità di determinare Lei stesso l’accessibilità di alcune funzioni rimuovendo i Suoi rispettivi dati, ad es. cancellando il Suo commento o la Sua recensione sul nostro profilo aziendale di social media.

6. Diritti dell’interessato

In conformità alle rispettive disposizioni legali, Lei è titolare di determinati diritti in relazione ai Suoi dati personali. Si precisa che all’esercizio di tali diritti possono essere applicate alcune eccezioni. Pertanto, potrebbe verificarsi che Lei non possa esercitarli in ogni circostanza.

• Informazioni: ha il diritto di ottenere informazioni su tutti i dati personali che KWS conserva su di Lei.
• Correzione: può richiedere la correzione dei dati personali imprecisi.
• Cancellazione: in determinate circostanze, può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali e noi adotteremo le misure ragionevoli per informare gli altri titolari del trattamento della Sua decisione di voler cancellare i collegamenti ai Suoi dati nonché le copie e i duplicati degli stessi.
• Ritiro del consenso: Lei può ritirare il consenso che ci ha concesso per trattare i Suoi dati personali e impedire un ulteriore trattamento qualora non vi sia altra ragione per cui KWS possa o debba trattarli.
• Limitazione: in alcuni casi, Lei può richiederci di limitare il trattamento dei dati.
• Portabilità: se ci ha fornito i dati sulla base di un contratto o di un consenso, può richiederci di conservarli in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da computer, o di trasferirli a un altro titolare del trattamento.

Diritto di opposizione

Diritto di opposizione caso per caso

Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali basato sugli interessi legittimi, in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla Sua situazione particolare. Tali dati personali non saranno più trattati per queste finalità, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà, o che il trattamento serva a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto

In determinati casi, i Suoi dati saranno trattati per finalità di marketing diretto. Ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per tali finalità di marketing in qualsiasi momento. In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i Suoi dati personali non saranno ulteriormente trattati per tali finalità.

Per esercitare i suddetti diritti, può contattarci ai recapiti forniti nella Sezione 1 della presente informativa sulla privacy.

• Presentare un reclamo: se ritiene che il trattamento dei dati personali che La riguardano sia contrario alla legge, ha inoltre il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo della protezione dei dati, in particolare l’autorità dello stato membro del Suo luogo di residenza, del Suo luogo di lavoro o del luogo della sospetta violazione.

7. Collegamenti esterni

La nostra offerta online contiene occasionalmente collegamenti a siti web di terzi. Nei casi in cui non sia del tutto chiaro che si tratta di link esterni, forniremo le dovute indicazioni. KWS non ha alcun controllo sui contenuti o sul design dei siti web di fornitori esterni. La presente informativa sulla privacy non si applica a tali siti web esterni sotto questo aspetto.

8. Modifica alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di riesaminare e modificare periodicamente la presente informativa sulla privacy. A tal proposito, si prega di prendere visione della versione più recente.

Forli, ottobre 2021