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    Codice di Etica Aziendale

Codice di Etica Aziendale del Gruppo KWS

KWS si impegna ad osservare i principi dell'etica aziendale e a conformarsi ai requisiti legali internazionali. Per questo motivo, KWS ha sviluppato il suo vincolante Codice di Etica Aziendale. È in vigore dal 1° luglio 2007 ed è supportato da ulteriori linee guida di KWS per importanti temi individuali come: il diritto antitrust, il diritto sigli scambi interni, la prevenzione e il contrasto della corruzione e la regolamentazione delle firme.

Il codice di Etica Aziendale e le linee guida di KWS si applicano senza eccezioni a tutti i dipendenti del Gruppo KWS, e la conformità viene regolarmente verificata.

Siamo convinti che preservare la nostra cultura aziendale sia una base fondamentale per il nostro cammino verso il futuro
Dalla prefazione del Consiglio di Amministrazione al Codice di Etica Aziendale

Codice di Etica Aziendale
Questo Codice di Etica Aziendale impegna il Gruppo KWS al rispetto della legge.
L'integrità e la condotta etica sono la base delle nostre attività commerciali. Il Codice di Etica Aziendale fornisce informazioni su responsabilità particolarmente importanti e questioni etiche critiche. Tutti i dipendenti del Gruppo KWS sono obbligati a conformarsi alle disposizioni del Codice di Etica Aziendale. KWS si aspetta anche che i suoi partner commerciali agiscano eticamente in conformità con queste linee guida per l'etica aziendale. La costante conformità alle leggi è di massima importanza per i dipendenti di KWS. Tutti i dipendenti di KWS sono tenuti a conformarsi alle disposizioni del Codice di Etica Aziendale.

Tutti i dipendenti di KWS dovrebbero esprimere le loro preoccupazioni legate alla conformità contattando il loro l'ufficiale di conformità o la piattaforma di reporting della compliance.

Responsabilità dei dipendenti
Seguire sempre la legge: ricorda che qualsiasi violazione può causare danni significativi e non è nell'interesse dell'azienda. Comprendere i principi del Codice di Etica Aziendale e applicarli al tuo lavoro quotidiano. Quando hai domande sull'applicabilità di questo Codice di Etica Aziendale, chiedi assistenza al tuo supervisore, all'ufficiale di conformità o a un altro rappresentante di KWS. Essere leali a KWS - affrontare qualsiasi preoccupazione etica.

Concorrenza leale
Ci impegniamo per la concorrenza leale e l'equità nei rapporti contrattuali con i nostri partner commerciali. Comportamenti anticoncorrenziali possono danneggiare gravemente i beni di KWS e portare a gravi danni alla sua reputazione. A causa delle gravi conseguenze, anche l'apparizione minima di questi comportamenti dovrebbe essere attentamente evitata.

Commercio internazionale
Seguire tutte le disposizioni rilevanti delle regole di controllo del commercio internazionale e, in particolare, assicurarsi che tutti i requisiti per licenze, documenti di trasporto, dichiarazioni doganali e documenti di import/export siano rispettati. Devi anche rispettare gli obblighi di segnalazione e conservazione per ciascun documento. Prestare attenzione agli embarghi contro paesi e individui e ai programmi di sanzioni che puniscono qualsiasi transazione commerciale con individui o organizzazioni particolari, come organizzazioni criminali o terroristiche. Nota quale delle parti contraenti è responsabile della documentazione accurata di una transazione data. Assicurati che KWS abbia pienamente rispettato tutti gli obblighi.

Normative anticorruzione
I dipendenti di KWS sono tenuti a conformarsi alle normative anticorruzione in ogni paese. Nota: Offrire, promettere o concedere un vantaggio a un cliente, fornitore o rappresentante del governo per ottenere un vantaggio è vietato. Nota: Offrire, promettere o fare una cortesia (come regali, donazioni o intrattenimento) è vietato anche se potrebbe dare luogo solo all'apparenza di condotta impropria.

Regole sugli scambi interni
Tratta sempre le informazioni riservate come strettamente confidenziali. Non utilizzare informazioni riservate per comprare o vendere azioni o fare raccomandazioni.
Protezione delle informazioni riservate: Non divulgare mai informazioni riservate a terzi senza il consenso scritto esplicito del capo di dipartimento responsabile. Le informazioni riservate possono essere divulgate solo ad altri dipendenti sulla base di un legittimo interesse. Assicurati che le informazioni riservate non diventino note accidentalmente o per negligenza.

Sicurezza sul lavoro
Segui i requisiti aziendali e le linee guida per la protezione dell'ambiente e la sicurezza sul lavoro. Evita attività e comportamenti pericolosi, come il blocco di corridoi ed uscite di emergenza, così come il carico negligente di scaffali. Segnala immediatamente eventuali incidenti che potrebbero minacciare la protezione dell'ambiente e la sicurezza sul lavoro.

Conseguenze della mancata conformità
Le violazioni del Codice di Etica Aziendale comporteranno provvedimenti disciplinari. Allo stesso modo, qualsiasi falsa segnalazione intenzionale comporterà provvedimenti disciplinari.

Responsabilità dei supervisori e degli esecutivi
Sii un modello e educa i tuoi dipendenti a comportarsi eticamente nei rapporti commerciali e a evitare anche l'apparenza di condotta non etica. Mai coprire o ignorare qualsiasi violazione del Codice di Etica Aziendale; in caso di dubbio, chiedi assistenza al tuo supervisore o all'ufficiale di conformità. Incoraggia i dipendenti a affrontare le questioni di conformità e assicura una comunicazione aperta incoraggiando i dipendenti a fare domande su questioni di conformità e compliance.