Wenn Sie die KWS SAAT SE & Co. KGaA, KWS LOCHOW GmbH, KWS Berlin GmbH oder KWS Klostergut Wiebrechtshausen GmbH (im Folgenden auch "KWS", „wir“ oder „uns“) besuchen oder an einer Veranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir für die Nachverfolgung von Corona-Infektionsketten personenbezogene Daten von Ihnen. Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zur Nachverfolgung von Corona-Infektionsketten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und das Datum sowie den Zeitpunkt des Betretens und Verlassenes unseres Unternehmens oder der Veranstaltung.
Bei dienstlichen Besuchen verarbeiten wir die dienstlichen Kontaktdaten, d.h. die Anschrift des Unternehmens bzw. der Behörde.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir diese Daten?
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Nachvollzugs von Infektionsketten im Zusammenhang mit Covid-19.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Corona-Nachverfolgung ist Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO i. V. m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 CoronaVO.
4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten? Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur an das jeweils zuständige Gesundheitsamt zu den o.g. Zwecken. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben. Sie werden nicht für Werbezwecke genutzt.
5. Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen selbst. Sofern Sie Ihren Besuch oder die Teilnahme an einer Veranstaltung nicht selbst organisieren, beziehen wir Ihre unter Ziffer 1. genannten personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch von denjenigen Personen, die Ihren Besuch oder die Teilnahme einer Veranstaltung bei uns organisieren, beispielsweise Ihrem Arbeitgeber bzw. Ihren Kollegen.
6. Wie lange speichern wir die Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von drei Wochen nach dem letzten Kontakt mit Ihnen aufbewahrt und spätestens nach vier Wochen gelöscht, um so eine Corona-Nachverfolgung ermöglichen zu können.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft zu allen von KWS über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über unsere Verarbeitung bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte unter den angegebenen Kontaktdaten an uns.
8. Kontaktdaten
Der für Sie relevante Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist das von Ihnen besuchte Unternehmen oder das Unternehmen bei dem Sie an einer Veranstaltung teilnehmen.
Unterhalb finden Sie die entsprechenden Kontaktdaten der Verantwortlichen:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
KWS LOCHOW GmbH
Ferdinand-von-Lochow-Str. 5
29303 Bergen
Telefon: +49 (0)5051 477-0
Telefax: +49 (0)5051 477-165
E-Mail: datenschutz@kws.com
KWS Berlin GmbH
Bülowstraße 78
10783 Berlin
Telefon: +49 (0)30 816914-120
E-Mail: datenschutz@kws.com
KWS Klostergut Wiebrechtshausen GmbH
Wiebrechtshausen 1
37154 Northeim
Telefon: +49 (0)5551 995549
Telefax: +49 (0)5551 908618
E-Mail: datenschutz@kws.com
Den Datenschutzbeauftragten für alle oberhalb genannten Verantwortlichen erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
Adressat: Boris Reibach
Einbeck, Bergen, Berlin und Northeim, August 2021
