Wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck (im Folgenden auch "KWS", „wir“ oder „uns“) untersuchen im Interesse von Kunden die Beschaffenheit von Anbauflächen und den angebauten Feldfrüchten. Hierfür fotografieren wir Felder mit Systemen von oben und werten die erhaltenen Daten aus. Dazu setzen wir unterschiedliche Systeme mit verschiedenen Kamerasystemen ein, die wir über die landwirtschaftlichen Flächen steuern bzw. sich automatisiert bewegen.
Dabei nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir sind stets bemüht, keine Personen, Kfz-Kennzeichen o.ä. aufzunehmen. In der nachstehenden Erklärung erläutern wir den Umgang mit eventuell zufällig erfolgenden Aufnahmen von Personen oder anderen personenbezogenen Daten („personenbezogene Aufnahmen“).
1. Welche Art von personenbezogenen Daten können auf den Aufnahmen, von den Systemen angefertigt werden, zu sehen sein?
Sollten ausnahmsweise personenbezogene Aufnahmen gemacht werden, können dies beispielsweise sein: Fotos von Menschen bzw. deren Gesichtern, von Personenumrissen oder von Kfz-Kennzeichen.
2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese Daten?
Rechtsgrundlage für die wenn auch nur zufällig gemachten personenbezogenen Aufnahmen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung. KWS hat ein berechtigtes Interesse daran, für seine Kunden Aufnahmen von deren Anbauflächen zu machen. Dies schließt sehr seltene und zufällige Aufnahmen von Personen o.ä. ein, da KWS zufällige personenbezogene Aufnahmen sofort und unwiderruflich löscht bzw. die personenbezogenen Daten unkenntlich macht. Wegen der schnellstmöglichen Löschung bzw. Unkenntlichmachung überwiegt dieses Interesse auch das Interesse der Betroffenen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
3. Warum und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
KWS hat kein Interesse an personenbezogenen Aufnahmen und verfolgt dementsprechend keine spezifischen Zwecke bezüglich der zufällig verarbeiteten Daten. Es wird auch nicht von Seiten der KWS versucht Aufnahmen mit weiteren personenbezogenen Daten wie Name oder Anschrift in Verbindung zu bringen. Sollten wir zufällig personenbezogene Aufnahmen machen, löschen wir diese umgehend bzw. machen die personenbezogenen Daten unkenntlich.
4. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer ist Empfänger Ihrer Daten? Senden wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder?
KWS gibt zufällige personenbezogene Aufnahmen für eigene Zwecke nicht an Dritte weiter.
Soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, gibt KWS personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter.
KWS arbeitet mit konzerninternen und externen Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach den Weisungen von KWS handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt auf lokalen Speichermedien (PCs, Tablets, etc…). Dort werden die Aufnahmen überprüft und personenbezogenen Daten schnellstmöglich gelöscht bzw. unkenntlich gemacht.
6. Welche Rechte haben Sie?
Alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft zu allen von KWS über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann.
- Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den angegebenen Kontaktdaten.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über unsere Verarbeitung bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
7. Kontaktdaten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Adressat: Boris Reibach
Einbeck, März 2021
