Nachstehend informieren wir die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck und die KWS LOCHOW GmbH, Ferdinand-von-Lochow-Straße 5, 29303 Bergen (im Folgenden auch "KWS", „wir“ oder „uns“) Sie über den Schutz der personenbezogenen Daten, die Sie uns als Teilnehmer auf unseren Veranstaltungen mitteilen.
Dabei macht die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen den betroffenen Personen zugänglich.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Zugehörigkeit zu einem Unternehmen, dessen Adresse und Ihre Unterschrift.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihren Namen, Ihre Firmenzugehörigkeit und Ihre Unterschrift nutzen wir ausschließlich (i) zum Nachweis gegenüber Finanzbehörden (z.B. als Verpflegungsnachweis), (ii) ggfls. dazu, Ihnen Informationen zu KWS-Produkten und -Aktionen per Post zukommen zu lassen, sowie (iii) ggfls. zur Aktualisierung Ihrer von uns gespeicherten Adressdaten.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihres Namens, Ihrer Firmenzugehörigkeit und Ihrer Unterschrift ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Wir benötigen diese Angaben zum Nachweis gegenüber den Finanzbehörden (z.B. als Verpflegungsnachweis). Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Daten, um Ihnen Informationen zu KWS-Produkten und -Aktionen per Post zukommen zu lassen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Werbung für unsere Produkte per Post zu machen. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Daten zur Aktualisierung Ihrer Adressdaten, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, keine veralteten Daten zu speichern.
4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten? Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Ihren Namen, Ihre Firmenzugehörigkeit und Ihre Unterschrift nutzen nur wir von KWS. Wir geben diese Daten sofern angefordert zum Nachweis an die Finanzbehörden weiter (z.B. als Verpflegungsnachweis).
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihren Namen, Ihre Firmenzugehörigkeit und Ihre Unterschrift speichern wir zum Nachweis gegenüber den Finanzbehörden entsprechend der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für einen Zeitraum von 10 Jahren. Wir bewahren diese Informationen auch dazu auf, um Ihnen Informationen zu Produkten und Aktionen von KWS per Post zukommen zu lassen. Aufgrund Ihrer Teilnahme an unserer Veranstaltung gehen wir davon aus, dass Sie an Produkten und Aktionen von KWS grundsätzlich interessiert sind. Daher bewahren wir diese Daten zu diesem Zweck solange auf, bis Sie uns benachrichtigen, dass Sie keine Informationen per Post mehr erhalten wollen. Dazu können Sie uns gern eine E-Mail an datenschutz@kws.com oder eine schriftliche Nachricht an die unten genannte Adresse schicken.
6. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft zu allen von KWS über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann.
- Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an die KWS SAAT SE & Co. KGaA als Anlaufstelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über unsere Verarbeitung bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
7. Kontaktdaten
Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
KWS LOCHOW GmbH
Ferdinand-von-Lochow-Straße 5
29303 Bergen
Telefon: +49 (0)5051 477-0
Telefax: +49 (0)5051 477-165
E-Mail: datenschutz@kws.com
Unseren Datenschutzbeauftragten für beide Verantwortliche erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Adressat: Boris Reibach
Einbeck und Bergen, Januar 2021
