Wenn Sie uns auf unseren Betriebsgeländen besuchen, verarbeiten wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck (im Folgenden auch "KWS", „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten von Ihnen. Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir diese Daten verarbeiten.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von unseren Besuchern?
Wenn Sie zu uns als Besucher kommen, verarbeiten wir von Ihnen in jedem Fall Ihren Namen, Vornamen sowie Ihr Unternehmen mit der Unternehmensadresse. Im Einzelfall verarbeiten wir auch Ihren akad. Titel, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Anlass Ihres Besuchs ist es,
(i) bei unvorhergesehenen Vorfällen auf dem Betriebsgelände kurzfristig zur Sicherheit unserer Besucher feststellen zu können, welche Besucher sich auf dem Firmengelände befinden,
(ii) eine effiziente Besucherverwaltung für unsere Besucher und Mitarbeiter zu ermöglichen,
(iii) unser Hausrecht zu sichern und
(iv) im Falle von Vorfällen auf dem Betriebsgelände nachträglich feststellen zu können, wer sich zur Zeit des Vorfalls auf dem Betriebsgelände befunden hat.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse von KWS liegt darin, die Sicherheit unserer Besucher und Betriebsmittel zu gewährleisten und eine effiziente Besucherverwaltung zu ermöglichen, letzteres auch und gerade im Interesse solcher Besucher, die uns häufig besuchen.
4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten? Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Empfänger der personenbezogenen Daten unserer Besucher sind die für Ihre Besuchsdurchführung zuständigen Abteilungen der KWS sowie externe Dienstleister, die im Rahmen unseres Besucher-Managements als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden.
5. Werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten überwiegend die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Sofern Sie Ihren Besuch nicht selbst organisieren beziehen wir Ihre unter Ziffer 1. genannten personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch von denjenigen Personen, die Ihren Besuch bei uns organisieren, beispielsweise Ihrem Arbeitgeber bzw. Ihren Kollegen.
6. Wie lange speichern wir die Daten unserer Besucher?
Ihre Daten werden für 365 Tage gespeichert und anschließend so anonymisiert, dass kein Rückschluss mehr auf Ihre Person möglich ist. Die 365-Tage-Frist beginnt mit jedem ihrer Besuche erneut zu laufen. Das dient zum einen Ihrem Komfort, da Sie sich, wenn Sie uns regelmäßig besuchen oder mehrfach in kurzer Zeit, nicht bei jedem Besuch erneut am Empfang registrieren müssen. Zum anderen vereinfacht es auch die Tätigkeit unseres Besucher-Managements.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten können und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft zu den von KWS verarbeiteten Daten über Ihre Person zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf einer Einwilligung: Sie können eine Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten darf.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Recht auf Portabilität: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den angegebenen Kontaktdaten.
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
8. Ihr Kontakt für Fragen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Adressat: Boris Reibach
