Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck oder die KWS LOCHOW GmbH, Ferdinand-von-Lochow-Straße 5, 29303 Bergen (im Folgenden auch "KWS" , „wir“ oder „uns“) Sie darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit Ihrem Stipendium verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Zusammenhang mit Ihrem Stipendium?
Die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einzelfall von den von uns geförderten Stipendiaten. Dabei werden nicht sämtliche der nachstehend genannten Daten von sämtlichen Stipendiaten verarbeitet.
- Kontaktdaten, einschließlich Namen, privater Postadresse und Telefonnummer(n) sowie der privaten E-Mail-Adresse
- Angaben zu Ihrer Universität, einschließlich des von Ihnen belegten Studiengangs
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
(a) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir nach Abwägung unserer Interessen an der Durchführung der Verarbeitung mit Ihren möglicherweise entgegenstehenden Interessen, Grundrechten und -freiheiten davon ausgehen, dass unsere Interessen überwiegen. Dies kann in folgenden Fällen zutreffen:
- Anschreiben der von uns geförderten Stipendiaten zwecks Einladung zum gegenseitigen Kennenlernen und Vorstellung unseres Unternehmens,
- Nutzung von Bild und Namen für Kommunikation auf Social Media der KWS und deren Website nach Einwilligung des Stipendiaten.
(b) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich z.B. aus dem Handels-, Steuer-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zur Einhaltung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
(a) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung dabei auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei in der Verfolgung der unter Ziffer 2 (a) genannten Zwecke.
(b) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfolgt die Datenverarbeitung insoweit auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
4. Werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, erhalten wir überwiegend von Dritten.
- Wir erhalten Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrer Universität, einschließlich des von Ihnen belegten Studiengangs von Ihrer Universität.
5. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer sind die Empfänger und sind diese in Drittländern ansässig?
Wir arbeiten mit konzerninternen und externen Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach unseren Weisungen handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter.
Die in diesem Abschnitt 5 beschriebenen Empfänger können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährt. In diesem Fall werden wir, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten sicherstellen, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Erlaubnis vor. Bitte wenden Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen, wenn Sie eine Kopie der Garantien wünschen, die wir in Bezug auf den Export Ihrer personenbezogenen Daten anwenden.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft zu allen von KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann oder muss.
- Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den angegebenen Kontaktdaten.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über unsere Verarbeitung bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
8. Kontaktdaten
Der für Sie relevante Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen von dem Sie das Stipendium beziehen.
Unterhalb finden Sie die entsprechenden Kontaktdaten der Verantwortlichen:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
KWS LOCHOW GmbH
Ferdinand-von Lochow-Straße 5
29303 Bergen
Telefon: +49 (0)5051 477-0
Telefax: +49 (0)5051 477-165
E-Mail: datenschutz@kws.com
Unseren Datenschutzbeauftragten für beide Verantwortliche erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Adressat: Boris Reibach
Einbeck und Bergen, Februar 2021
