Wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck und die KWS LOCHOW GmbH, Ferdinand-von-Lochow-Straße 5, 29303 Bergen (im Folgenden auch "KWS", „wir“ oder „uns“) veranstalten von Zeit zu Zeit Gewinnspiele vor allem für Landwirte. Wenn Sie an den Gewinnspielen teilnehmen, teilen Sie uns personenbezogene Daten mit. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir diese Daten verarbeiten.
Dabei macht die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen den betroffenen Personen zugänglich.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Rahmen von Gewinnspielen?
Für unsere Gewinnspiele verarbeiten wir regelmäßig die Namen und Postadressen der Teilnehmer. Diese Daten müssen wir verarbeiten, denn ohne die Daten könnten wir die Gewinner nicht ermitteln und die Gewinne nicht ausspielen. Außerdem fragen wir die Teilnehmer regelmäßig auch, ob sie an unserem E-Mail-Service interessiert sind, mit dem wir über unsere Produkte informieren und den Empfängern Fachinformationen zukommen lassen. Dazu fragen wir nach der E-Mail-Adresse, deren Angabe aber freiwillig ist. Im Rahmen einzelner Gewinnspiele kann es zudem vorkommen, dass wir die Teilnehmenden dazu aufrufen, uns Foto- oder Videoaufnahmen zuzusenden.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten vorrangig, um die Gewinner des Gewinnspiels zu ermitteln und die Gewinne auszuspielen. Außerdem verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihnen Informationen zu KWS und ihren Produkten per Post zuzusenden, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben auch per E-Mail. Foto und Videoaufnahmen nutzen wir ggf. um diese innerhalb der KWS oder extern (bspw. auf unseren Social-Media-Kanälen) zu verarbeiten.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Unsere berechtigten Interessen liegen darin, die Gewinner des Gewinnspiels ermitteln und die entsprechenden Gewinne ausspielen zu können sowie unsere Leistungen gegenüber Personen, die an KWS-Produkten interessiert sind, zu bewerben. Sofern wir Bild- und Videomaterial auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Art. 6 Absatz 1 a) DSGVO. Sollten wir Ihnen Informationen zu KWS und ihren Produkten per E-Mail zusenden, erfolgt dies auch auf Basis des Art. 6 Absatz 1 a) DSGVO.
4. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer ist Empfänger Ihrer Daten?
Wir arbeiten mit konzerninternen und externen Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach unseren Weisungen handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Foto- und Videoaufnahmen geben wir ggf. an die Betreiber unserer gängigen Social-Media-Kanäle weiter, sofern wir Ihre Einwilligung hierzu erhalten haben. Sie können die Empfänger Ihrer Foto- und Videoaufnahmen in der von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung einsehen.
Soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter.
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Betreiber der Social-Media-Kanäle können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährt. Näheres ergibt sich aus den Datenschutzhinweisen der Social-Media-Betreiber.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn Sie an einem Gewinnspiel von KWS teilnehmen, gehen wir davon aus, dass Sie an unseren Leistungen und Produkten interessiert sind. Daher bewahren wir Ihre Daten solange auf, bis Sie uns informieren, dass wir Ihre Daten löschen sollen, oder die Daten zu dem von uns verfolgten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Im Fall eines Löschbegehrens löschen wir Ihre Daten unverzüglich, sofern KWS Ihre Daten nicht aus einem anderen Grund länger speichern darf oder muss (z.B. aufgrund eines anderen geschäftlichen Kontakts).
6. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft zu allen von KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann oder muss.
- Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an die KWS SAAT SE & Co. KGaA als Anlaufstelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über unsere Verarbeitung bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
7. Kontaktdaten
Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
KWS LOCHOW GmbH
Ferdinand-von-Lochow-Straße 5
29303 Bergen
Telefon: +49 (0)5051 477-0
Telefax: +49 (0)5051 477-165
E-Mail: datenschutz@kws.com
Unseren Datenschutzbeauftragten für beide Verantwortliche erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Adressat: Boris Reibach
Einbeck und Bergen, Juli 2021
