Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck (im Folgenden auch "KWS", „wir“ oder „uns“), Sie darüber, welche Daten im Rahmen Ihrer Registrierung und Nutzung unseres Jobportals verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Information zur Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens selbst finden sie unter: www.kws.com/dataprotection.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Rahmen Ihrer Registrierung und Nutzung unseres Jobportals?
Die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einzelfall von Ihnen. Dabei werden nicht sämtliche der nachstehend genannten Daten von sämtlichen potentiellen Bewerbern verarbeitet.
- Kontaktdaten, einschließlich des Namens, der privaten Postadresse und Telefonnummer(n) sowie der privaten E-Mail-Adresse
- Staatsangehörigkeit, Geburtsort und -datum
- Daten zu Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang
- Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen
- Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, Zeugnisse, Referenzen, Empfehlungen, Arbeitserlaubnis, Behinderung, Sprachkenntnisse.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
(a) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Registrierung und Nutzung unseres Jobportals erhalten, zur Ermöglichung der Hinterlegung Ihres Profils in Ihrem Nutzerkonto und um Ihr Profil für spätere Stellenausschreibungen in unserem oder einem Unternehmen einer anderen KWS-Gesellschaft für unsere Recruiter sichtbar zu machen und Sie aktiv zu kontaktieren.
(b) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich z.B. aus dem Handels-, Steuer-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zur Einhaltung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten.
(c) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir nach Abwägung unserer Interessen an der Durchführung der Verarbeitung mit Ihren möglicherweise entgegenstehenden Interessen, Grundrechten und -freiheiten davon ausgehen, dass unsere Interessen überwiegen. Dies kann insbesondere zur Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt dann z.B. in der Beweispflicht in einem Verfahren.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
(a) Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Registrierung und Nutzung unseres Jobportals verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
Daten zu Ihrer Person, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen können, verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage der Erlaubnisse des Art. 9 Abs. 2 DSGVO, das heißt nur dann, wenn eine gesetzliche Legitimation für die beabsichtigte Verarbeitung besteht.
(b) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfolgt die Datenverarbeitung insoweit auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
Sofern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfolgt dies auf Basis der Erlaubnisse des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
(c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung dabei auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei in der Verfolgung der unter Ziffer 2 (c) genannten Zwecke.
4. Werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten überwiegend die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. In einigen Konstellationen beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten. Dies erfolgt etwa in Fällen, in denen wir Ihre Bewerberdaten von anderen KWS-Gesellschaften erhalten.
Erforderlichenfalls werden wir Sie hierüber in gesonderter Form genauer informieren.
5. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer sind die Empfänger und sind diese in Drittländern ansässig?
Soweit Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage eingreift, geben wir Ihre Bewerberdaten an andere KWS-Gesellschaften weiter.
Wir arbeiten mit konzerninternen und externen Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach unseren Weisungen handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter.
Die in diesem Abschnitt 5 beschriebenen Empfänger können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährt. In diesem Fall werden wir, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten sicherstellen, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Erlaubnis vor. Bitte wenden Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen, wenn Sie eine Kopie der Garantien wünschen, die wir in Bezug auf den Export Ihrer personenbezogenen Daten anwenden.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
KWS speichert Ihre Daten grundsätzlich nur solange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke (siehe Ziffer 2) erforderlich ist. Daten, die nicht mehr gebraucht werden oder die KWS nicht mehr speichern darf, werden entweder irreversibel anonymisiert oder gelöscht. Im Falle der Anonymisierung von Daten darf KWS die Daten noch länger speichern, da jeder Personenbezug entfernt wurde.
Wir löschen Ihre Daten jedoch spätestens nach zwei Jahren seit ihrem letzten Log-In in unserem Jobportal.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft zu allen von KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann oder muss.
- Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den angegebenen Kontaktdaten.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über unsere Verarbeitung bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
8. Kontaktdaten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
Adressat: Boris Reibach
