Wenn Sie sich zu Veranstaltungen der KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck und der KWS LOCHOW GmbH, Ferdinand-von-Lochow-Straße 5, 29303 Bergen (im Folgenden auch "KWS", „wir“ oder „uns“) anmelden, verarbeiten wir hierzu personenbezogene Daten von Ihnen – unabhängig davon, ob Sie Ihre Anmeldedaten auf unserer Website angeben oder sich schriftlich anmelden. Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Dabei macht die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen den betroffenen Personen zugänglich.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, wenn Sie sich anmelden?
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse.
Bild- und Videomaterial
Im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an unserer Veranstaltung verarbeiten wir ggf. zudem Bild- und Videomaterial.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist es, die Veranstaltungen und insbesondere ihren Umfang und ihre Größe planen und steuern sowie einen reibungslosen Ablauf sicherstellen zu können. Insbesondere Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Sie im Falle von kurzfristigen Änderungen oder einer kurzfristigen Absage einer Veranstaltung informieren zu können. Ihren Namen und Ihre Anschrift verwenden wir auch, um Ihnen Informationen zu KWS-Produkten und ‑Aktionen per Post zukommen zu lassen.
Bild- und Videomaterial
Das Bild- und Videomaterial verarbeiten wir ggf. zum Zwecke der Anfertigung eines Videos und der Berichterstattung. Wir veröffentlichen dieses gegebenenfalls in unserem Intranet, in Printmedien, unseren Social-Media-Kanälen und auf unseren folgenden Internetseiten:
https://www.kws.com/de/de/media-innovation/presse/
https://www.kws.com/de/de/media-innovation/presse/press-corner/
https://www.kws.com/de/de/media-innovation/presse/presse-archiv/
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das berechtigte Interesse von KWS liegt darin, Veranstaltungen planen und steuern zu können sowie den Teilnehmern den Service bieten zu können, diese kurzfristig über den Ausfall zu informieren. Außerdem liegt es in unserem berechtigten Interesse, unsere Produkte gegenüber interessierten Personen zu bewerben.
Bild- und Videomaterial
Sofern wir Bild- und Videomaterial auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Art. 6 Absatz 1 a) DSGVO.
4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten?
Empfänger der personenbezogenen Daten unserer Besucher sind private Stellen sowie im Einzelfall auch Dienstleister, die uns bei der Organisation der Veranstaltung unterstützen. Diese Dienstleister dürfen nur nach den Weisungen von KWS handeln und sind vertraglich auf ein hohes Datenschutz-Niveau sowie zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Zudem geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter, soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Bild- und Videomaterial
Pressevertreter erhalten ggf. ein Pressefoto, auf dem die Teilnehmer abgebildet sind.
Foto- und Videoaufnahmen geben wir ggf. an die Betreiber unserer gängigen Social-Media-Kanäle weiter, sofern wir Ihre Einwilligung hierzu erhalten haben. Sie können die Empfänger Ihrer Foto- und Videoaufnahmen in der von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung einsehen.
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Betreiber der Social-Media-Kanäle können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährt. Näheres ergibt sich aus den Datenschutzhinweisen der Social-Media-Betreiber.
5. Wie lange speichern wir die Daten unserer Besucher?
Ihre E-Mail-Adresse löschen wir nach Beendigung der Veranstaltung wieder, es sei denn, Sie haben uns Ihre E-Mail-Adresse schon in einem anderen Zusammenhang mitgeteilt. Ihren Namen und Ihre Anschrift bewahren wir auf, um Ihnen Informationen zu KWS-Produkten und -Aktionen per Post zukommen zu lassen. Aufgrund Ihrer Anmeldung zu unserer Veranstaltung gehen wir davon aus, dass Sie an KWS-Produkten und -Aktionen grundsätzlich interessiert sind. Daher bewahren wir diese Daten zu diesem Zweck solange auf, bis Sie uns benachrichtigen, dass Sie keine Informationen per Post mehr erhalten wollen oder die Daten zu dem von uns verfolgten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Um uns zu benachrichtigen können Sie uns gern eine E-Mail an datenschutz@kws.com oder eine schriftliche Nachricht an die oben genannten Adressen schicken.
Bild- und Videomaterial
Wir löschen das Bild- und Videomaterial, wenn es für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für eine fortwährende Verarbeitung, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, Anwendung finden.
6. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft zu allen von KWS über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann.
- Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an die KWS SAAT SE & Co. KGaA als Anlaufstelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über unsere Verarbeitung bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
7. Kontaktdaten
Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
KWS LOCHOW GmbH
Ferdinand-von-Lochow-Straße 5
29303 Bergen
Telefon: +49 (0)5051 477-0
Telefax: +49 (0)5051 477-165
E-Mail: datenschutz@kws.com
Unseren Datenschutzbeauftragten für beide Verantwortliche erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Telefax: +49 (0)5561 311-500
E-Mail: datenschutz@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Adressat: Boris Reibach
Einbeck und Bergen, Juli 2021
