Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego na portalu facebook.com

1. „KWS POLSKA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, pod adresem: ul. Głogowska 151, 60-206 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000140365, REGON: 630406740, NIP: 7781028415, kapitał zakładowy: 5 000 000,00 zł, adres e-mail: biuro@kws.com

KWS LOCHOW Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kondratowicach, pod adresem: ul. Słowiańska 5, 57-150 Prusy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:

- są Administratorami Danych Osobowych (zwanymi dalej Administratorem lub łącznie Administratorami) na zasadach współadministracji, zgodnie z art. 26 RODO;

- osób kontaktujących się z nami poprzez formularz kontaktowy na portalu facebook.com w celu udziału w akcjach marketingowych Administratorów zwanych dalej łącznie Klientami.

Współadministratorem danych osobowych jest również właściciel portalu facebook.com – Meta Platforms Ireland Ltd., który w ramach obowiązku informacyjnego udostępnia odrębnie Zasady dotyczące danych na Facebooku.

2. Dane osobowe Klientów przetwarzane są przez Administratora w celu udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane w ramach akcji marketingowych oraz w celu podjęcia kontaktu przez właściwego terenowo przedstawiciela handlowego Administratorów celem przedstawienia oferty. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie dotyczące prowadzonej przez Administratorów akcji marketingowej lub podjęcia kontaktu przez przedstawiciela handlowego celem przedstawienia oferty.

3. Administratorzy przetwarzają dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w pkt. 2 powyżej. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy, w przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na Administratora wynika ze szczególnych przepisów prawa lub z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w pkt. 5 lit. c poniżej (tj. przez okres przedawnienia roszczeń lub zakończenia właściwych postępowań, jeżeli w okresie przedawnienia zostały one wszczęte).

4. Źródłem przetwarzanych danych osobowych są Klienci.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Klientów jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda na kontakt z właściwymi terenowo przedstawicielami handlowymi Administratora w celu udziału w akcji marketingowej Administratorów lub przedstawienia przez nich oferty, lub

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorach, lub

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratorów, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń do czasu ich przedawnienia lub do czasu zakończenia właściwych postępowań, jeśli zostały one wszczęte w tym okresie.

6. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Dane osobowe mogą być udostępniane bez zgody Klienta, podmiotom posiadającym umocowanie do przetwarzania danych osobowych w obowiązujących przepisach prawa (np. organy ścigania, ZUS, czy Urząd Skarbowy). Administrator udostępnia dane osobowe Klientów w szczególności: operatorom płatniczym, firmom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie oraz organom podatkowym – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania Podmiotom przetwarzającym dane na rzecz Administratora. Administrator powierza dane osobowe Klientów:

a) firmom informatycznym świadczącym usługi hostingowe, obsługującym domeny internetowe oraz zajmujące się obsługą systemów komputerowych Administratora,

b) podmiotom z grupy KWS, w tym w szczególności KWS SAAT SE & Co. KGaA z siedzibą w Niemczech w celu utrzymywania konta reklamowego na portalu facebook.com dla podmiotów należących do grupy oraz archiwizacji informacji zbieranych za pośrednictwem formularzy kontaktowych na portalu facebook.com,

c) firmom świadczącym inne usługi, które są niezbędne do bieżącej działalności Administratora.

9. Dane osobowe Klientów nie podlegają profilowaniu.

10. Klienci mają prawo do:

a) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych,

b) dostępu do swoich danych osobowych,

c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych,

d) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),

e) ograniczenia przetwarzania,

f) przenoszenia danych,

g) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych,

h) w przypadku podstawy prawnej w postaci zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, co może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi poprzez kontakt przedstawiciela handlowego Administratora i udział w akcji marketingowej

i) niepodlegania profilowaniu,

j) wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),

z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.

11. Administratorzy powołali Inspektora Ochrony Danych, którym jest Jakub Szajdziński. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratorów, należy kierować na adres e-mail IOD: iod-plpr@kws.com lub w formie pisemnej na adresy wskazane w pkt 1.